Layanan faksimili memudahkan pengiriman dokumen dan informasi rahasia antar sekretaris perusahaan. Mengirim faks dilakukan terutama dari satu mesin ke mesin lainnya, tetapi jika tidak ada, Anda dapat menggunakan Internet.
instruksi
Langkah 1
Ada banyak program di World Wide Web untuk mengirim pesan faks melalui Internet. Anda dapat menggunakannya baik secara gratis maupun dengan biaya. Selain mereka, dimungkinkan untuk mengirim surat secara online.
Langkah 2
Temukan program dengan memasukkan "Program untuk mengirim pesan faks melalui Internet" di kotak pencarian. Aplikasi ini dapat bekerja baik secara offline maupun secara real time, yaitu saat terhubung ke Internet. Misalnya, aplikasi yang berjalan offline adalah FaxManager atau VirtualOfficeTools. Oleh karena itu, jika Anda menggunakan program offline, semua data yang dikirim melalui faks akan dikirimkan hanya setelah koneksi Internet dibuat.
Langkah 3
Pindai dokumen yang akan Anda kirim ke komputer Anda. Di bagian program ada tautan berlabel "Kirim faks". Jika Anda mengkliknya, sistem akan menawarkan Anda untuk melampirkan dokumen yang diperlukan dan memasukkan nomor pelanggan. Setelah Anda mengisi semua bidang, klik tombol "Kirim". Dalam waktu dekat pesan Anda akan dikirim ke penerima.
Langkah 4
Sumber daya online adalah cara lain untuk mengirim pesan faks. Temukan situs yang menyediakan program semacam itu dan isi formulirnya. Sebagai aturan, Anda perlu menentukan koordinat penerima dan file terlampir untuk dikirim di dalamnya.
Langkah 5
Beberapa sumber daya web dan program menawarkan untuk memasukkan nomor pengirim. Jika Anda ingin penerima melihat nomor Anda, tunjukkan. Jika Anda tidak mengisi kolom ini, penerima tidak akan melihat nomor telepon Anda atau akan ditampilkan dengan tidak benar.
Langkah 6
Siapkan pesan uji dengan format alamat berikut: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int dan kirimkan.
Langkah 7
Akun berbayar dari aplikasi untuk mengirim faks melalui Internet memberi pemiliknya kemampuan untuk menambah panjang teks dan mengubah nomornya.
