Ini dapat berguna untuk menyimpan pesan keluar dalam surat. Selain untuk memantau pelaksanaan korespondensi, fakta pengiriman surat dalam kasus yang jarang terjadi dapat menjadi bukti kebenaran.
Itu perlu
- - kotak surat
- - editor teks
- - editor grafis atau program untuk membuat tangkapan layar
instruksi
Langkah 1
Masuk ke kotak surat Anda, dan buka layanan untuk membuat surat baru. Temukan di dalamnya kolom yang bertanggung jawab untuk menyimpan salinan di folder Item Terkirim. Itu dapat memiliki nama yang berbeda: "Simpan ke Item Terkirim", "Simpan salinan", dll. Centang kotak ini jika tidak diaktifkan secara otomatis. Jadi, setelah dikirim ke penerima, salinan pesan Anda akan disimpan di kotak surat Anda di folder yang sesuai. Tidak adanya surat dalam Sent Items berarti pesan tidak terkirim. Jika kotak centang tidak dicentang saat menulis surat, berarti fungsi menyimpan salinan surat secara otomatis tidak diatur dalam pengaturan kotak surat. Oleh karena itu, agar pesan keluar disimpan di folder yang sesuai, Anda perlu mengubah pengaturan kotak surat.
Langkah 2
Salin teks surat itu ke editor teks dan simpan di komputer Anda. Dalam hal ini, Anda akan dapat memiliki akses ke riwayat korespondensi tanpa online. Metode ini baik dalam kasus di mana arsip pesan diperlukan untuk pengendalian internal atas pelaksanaan korespondensi.
Langkah 3
Ambil tangkapan layar surat itu bahkan sebelum dikirim. Metode ini akan memungkinkan Anda untuk membuktikan fakta pengiriman pesan jika terjadi perselisihan dengan penerima. Untuk melakukan ini, ketik seluruh teks pesan. Kemudian tekan tombol "PrtSc SysRq" pada keyboard komputer. Buka editor grafis standar Paint dan tekan kombinasi tombol Ctrl + V. Salinan desktop dalam bentuk gambar akan muncul di bidang editor grafis. Setelah itu, kembali ke bidang pembuatan pesan dan klik tombol "Kirim". Setelah itu, halaman hasil pengiriman harus dimuat. Jika layanan kotak surat memberi tahu Anda bahwa surat telah dikirim ke penerima, maka ambil juga tangkapan layar halaman ini. Kedua gambar ini akan menjadi bukti tak terbantahkan bahwa Anda mengirim surat dan layanan pos bertanggung jawab untuk menyampaikan pesan tersebut.
