E-mail adalah komunikasi pos di ruang virtual. Ini digunakan sebagai alat yang efektif untuk korespondensi bisnis dengan mitra bisnis, mengatur surat, mengirim pesan pribadi. Dalam hal ini, pengiriman korespondensi dalam jaringan dilakukan dalam beberapa detik. Tetapi beberapa pengguna pemula tidak tahu bagaimana mengelola kotak surat mereka.
instruksi
Langkah 1
Untuk memulai, daftar di salah satu layanan yang relevan. Anda memilih sendiri nama pengguna. Tentu saja, untuk korespondensi resmi, opsi terbaik adalah nama, nama keluarga, atau nama perusahaan Anda (jika ada). Dan untuk keperluan pribadi, opsi apa pun cocok. Pengguna mendapatkan akses ke email pribadi mereka setelah mereka memasukkan login dan kata sandi yang ditemukan sebelumnya di bidang yang sesuai dari layanan email.
Langkah 2
Setelah mendaftar, pelajari cara mengisi formulir email yang disarankan. Jadi, jika bidang "Kepada" diperlukan, maka seperti "Subjek surat" sering diabaikan, tetapi ini sangat penting. Jika Anda berkorespondensi aktif dengan mitra bisnis, maka data dari pesan ini mungkin harus digunakan di masa mendatang. Sebagai aturan, ketika mencari di antara sejumlah besar pemberitahuan, akan menjadi jelas tentang apa percakapan itu dalam surat itu, di mana informasi yang diperlukan berada.
Langkah 3
Harap dicatat bahwa poin utama dalam korespondensi adalah format pesan. Jika dalam surat sederhana perlu mengamati pembagian semantik teks menjadi beberapa paragraf, maka dalam bentuk elektronik secara harfiah perlu memisahkan pikiran yang diungkapkan dalam dua atau tiga kalimat (lima hingga enam baris) untuk memaksimalkan persepsi. dari kata-kata.
Langkah 4
Gunakan program khusus untuk membaca korespondensi. Misalnya, Outlook dibangun ke dalam Windows. Namun, tidak semua server email mendukung protokol tersebut. Namun seringkali portal penyedia utama kompatibel dengan pembaca email.
