Seorang pengguna pemula yang baru saja menghargai keuntungan Internet dengan sangat cepat merasakan dan memulai korespondensi yang luas. Jumlah korespondensi yang diterima tumbuh seperti longsoran salju, akibatnya surat-surat yang sangat penting bisa hilang. Mereka perlu dilestarikan.
Diperlukan
- - komputer dengan koneksi Internet;
- - pendaftaran di server surat;
- - klien surat;
- - editor teks.
instruksi
Langkah 1
Pada hari-hari awal email, hampir semua orang menggunakan klien email khusus. Banyak yang mempertahankan kebiasaan ini hingga saat ini. Program seperti Outlook Express atau The Bat memungkinkan Anda tidak hanya mengumpulkan korespondensi dari semua server email yang Anda gunakan, tetapi juga menyimpan pesan ke komputer Anda.
Langkah 2
Buat folder surat. Ini dapat dilakukan pada partisi hard drive mana pun, tetapi lebih baik menggunakan partisi yang tidak akan memengaruhi, misalnya, menginstal ulang sistem. Ini terutama benar jika Anda akan menyimpan email yang sangat penting.
Langkah 3
Buka surat di klien email Anda. Temukan tab pertama di menu atas program. Di Outlook Express itu adalah "File", di The Bat itu adalah "Surat". Temukan fungsi "Simpan Sebagai". Jika surat itu tanpa lampiran, klik pada baris yang sesuai. Sebuah jendela akan muncul di depan Anda meminta Anda untuk memilih tempat di mana Anda ingin menyimpan email penting Anda. Pilih direktori yang diinginkan dan simpan dalam format yang diinginkan. Di beberapa klien, ini dapat berupa format pos atau teks.
Langkah 4
Lebih baik menyimpan lampiran secara terpisah. Opsi yang sesuai ada di tab yang sama. Untuk lampiran, Anda dapat membuat folder terpisah atau menyimpannya di tempat yang sama dengan surat itu sendiri.
Langkah 5
Jika Anda ingin menyimpan email terkirim Anda sendiri, lanjutkan dengan cara yang persis sama. Temukan tab yang ditunjukkan, dan di dalamnya - proposal tentang apa yang harus dilakukan dengan pesan Anda.
Langkah 6
Saat bekerja dengan antarmuka web, situasinya agak berbeda. Anda dapat mengunduh lampiran dengan cara yang sama seperti file lain dari Internet. Buka email dengan lampiran melalui browser. Di suatu tempat di dekat nama lampiran (biasanya di bawahnya) Anda akan menemukan tautan ke "Simpan lampiran", "Unduh" atau semacamnya. Klik di atasnya. Di jendela yang terbuka, pilih direktori di komputer Anda yang ditujukan untuk file tersebut, dan simpan apa yang dikirimkan kepada Anda. Ini bisa sangat berguna untuk memeriksa konten untuk virus.
Langkah 7
Adapun teks itu sendiri, tidak selalu mungkin untuk memilih surat yang diinginkan dari massa umum untuk menyimpannya di folder terpisah, setidaknya di server. Rambler memberikan kesempatan seperti itu, di sebagian besar server email lain ada sekali dan untuk semua kumpulan folder tertentu. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menyimpan korespondensi penting di komputer Anda. Buka suratnya. Pilih teks. Berdiri dengan mouse pada pilihan dan klik kanan. Pilih opsi "Salin".
Langkah 8
Buka editor teks apa pun. Rekatkan ke dalamnya apa yang Anda salin ke clipboard. Simpan dokumen dengan judul yang singkat namun mudah dipahami dan dalam format yang nyaman bagi Anda.
