Email mencapai penerima dalam hitungan menit. Itulah mengapa mereka sangat nyaman digunakan untuk korespondensi pribadi dan bisnis. Jika Anda perlu mengirim dokumen teks ke seseorang, Anda dapat melampirkannya ke surat sebagai lampiran, atau menyalin seluruh teks dokumen ke clipboard dan menempelkannya ke formulir untuk mengirim surat.
instruksi
Langkah 1
Harap dicatat bahwa perangkat lunak yang diinstal pada komputer penerima mungkin berbeda dari Anda. Bahkan program yang sama, seperti Microsoft Word, memiliki banyak versi. Jika penerima surat Anda memiliki versi program yang kedaluwarsa atau, sebaliknya, jauh lebih baru daripada milik Anda, dokumen teks yang Anda buat tidak akan terbuka untuk penerima atau tidak akan terbuka dengan benar. Untuk menghindari ini, tentukan terlebih dahulu dalam format mana yang lebih baik untuk mengirim dokumen.
Langkah 2
Gunakan, jika perlu, program konversi yang akan membantu Anda menerjemahkan dokumen ke dalam format persis yang dibutuhkan oleh penerima. Misalnya, Anda dapat menggunakan program Editor PDF24 gratis, yang dapat diunduh dari sini: https://en.pdf24.org/, untuk mengonversi teks apa pun ke format PDF, yang sangat sering digunakan saat mengirim dokumen elektronik. Jika Anda tidak ingin atau tidak dapat menginstal program baru di komputer Anda, gunakan layanan online gratis apa pun. Misalnya,
Langkah 3
Buka kotak surat Anda langsung di situs web layanan surat atau jalankan program klien yang biasa Anda gunakan. Buka menu "Tulis surat". Masukkan alamat email penerima (s). Tetapkan subjek surat - paling logis untuk menggunakan nama teks yang dikirim.
Langkah 4
Klik tombol "Lampirkan file" dan pilih di komputer Anda dokumen teks yang perlu Anda kirim. Tunggu hingga file terdownload. Tambahkan lebih banyak dokumen jika perlu. Anda dapat membuat catatan penjelasan kecil di badan surat. Misalnya: "Sebagai tanggapan atas permintaan Anda, saya mengirimkan daftar harga terkini untuk layanan perusahaan kami dalam format PDF."
Langkah 5
Jika teksnya kecil, Anda cukup menempelkannya ke formulir untuk mengirim email. Untuk melakukan ini, buka dokumen di editor dan pilih opsi "Pilih Semua". Di sebagian besar program editor, ini dapat dilakukan dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + A. Salin pilihan ke clipboard - gunakan kombinasi Ctrl + C atau menu konteks klik kanan. Letakkan kursor di kolom untuk memasukkan teks berupa email dan tekan kombinasi Ctrl + V atau klik kanan dan pilih "Tempel" dari menu yang muncul.
Langkah 6
Gunakan, jika perlu, fungsi tambahan pengiriman email: pemberitahuan pengiriman dan pemberitahuan membaca surat, pemberitahuan pengiriman surat melalui SMS, dll. Daftar layanan tambahan tergantung pada layanan pos Anda. Cara menggunakannya, baca sistem bantuan layanan email atau program klien Anda.
Langkah 7
Klik tombol "Kirim" - surat akan dikirim ke alamat yang ditentukan. Anda dapat melihat daftar email terkirim di folder Item Terkirim, kecuali ditentukan lain oleh pengaturan layanan atau program email Anda. Jika perlu, Anda dapat mengulangi pengiriman email bersama dengan file teks terlampir ke penerima yang sama atau mengarahkannya ke penerima lain.
