Presentasi multimedia adalah salah satu cara terbaik untuk menyajikan materi. Seringkali, satu-satunya cara untuk mengirimkannya ke penerima adalah melalui email. Bergantung pada bobotnya, tindakan yang perlu dilakukan untuk ini bervariasi.
instruksi
Langkah 1
Presentasi multimedia adalah salah satu cara terbaik untuk menyajikan materi. Seringkali, satu-satunya cara untuk mengirimkannya ke penerima adalah melalui email. Bergantung pada bobotnya, tindakan yang perlu dilakukan untuk ini bervariasi.
Langkah 2
Jika ukuran presentasi melebihi ukuran maksimum untuk pengiriman, gunakan kemampuan file exchanger. Arsipkan presentasi Anda dengan mengatur kata sandi pada tab Lanjutan. Salah satu layanan berbagi file yang paling nyaman adalah Ifolder. Buka halaman utamanya, lalu klik tombol "Browse". Pilih arsip dengan file dan klik OK. Kemudian klik tombol "Unduh". Tunggu hingga file diunduh, lalu setel kata sandi lain jika perlu. Salin tautan untuk mengunduh arsip, lalu tempelkan ke badan surat dan kirim ke penerima.
Langkah 3
Anda juga dapat menggunakan kemampuan Office untuk mengompresi konten yang digunakan dalam presentasi Anda, lalu mengirimkannya. Ini akan mengurangi ukuran presentasi Anda dan membuatnya lebih mudah untuk dikirim dan dilihat. Jalankan presentasi, lalu klik tab "File", lalu "Details" dan di bagian "Media file size and performance", klik tombol "Compress media files". Pilih kualitas yang Anda inginkan dari tiga opsi - Kualitas Presentasi, Kualitas Web, dan Kualitas Rendah - di mana “Kualitas Rendah” akan memberikan rasio kompresi terbaik. Setelah itu, klik menu "File", lalu "Simpan dan kirim", dan kemudian - "Kirim melalui email". Anda akan melihat surat baru yang dibuat menggunakan klien email yang diinstal di komputer Anda.
