Salah satu keuntungan utama email adalah kemampuan untuk mengirim tidak hanya teks, tetapi juga file dalam format apa pun. Namun, layanan pos tidak mengizinkan pembuatan pesan yang terlalu besar, dan oleh karena itu pengguna sering dihadapkan pada masalah kompresi surat.
Diperlukan
- - kotak surat elektronik;
- - Program Winrar.
instruksi
Langkah 1
Tinggalkan teks di badan email. File terlampir adalah informasi tambahan yang "membuat pesan lebih berat", sehingga jauh lebih ekonomis, dari segi volume, untuk menyisipkan isi semua dokumen.txt ke dalam kolom entri teks. Pada saat yang sama, berhati-hatilah saat menyalin teks dari format.doc dan.docx, karena mereka juga mempertahankan pemformatan (warna font, spasi), yang akan hilang selama transfer.
Langkah 2
Minimalkan ukuran file Anda. Jika data yang akan Anda kirim terlalu besar, Anda selalu dapat mengeditnya. Misalnya, gambar dengan berat 3-4 mb dapat dikirim. Kemungkinan besar, itu disimpan dalam format berkualitas tinggi: buka file menggunakan editor gambar Paint dan pilih "Simpan Sebagai". Pastikan bidang "Nama" tidak menduplikasi nama file lain dan atur format penyimpanan ke Jpeg. Gambar yang dihasilkan akan tetap sama secara eksternal, tetapi beratnya tidak lebih dari satu megabita. Metode pengeditan serupa dapat dipilih untuk hampir semua jenis dokumen - misalnya, format.docx jauh lebih sedikit daripada.doc, dan.mp3 beberapa kali lebih kecil dari.wav.
Langkah 3
Gunakan pengarsip. Perangkat lunak ini dirancang untuk mengurangi volume file dan menjepitnya ke dalam arsip terpisah. Program yang paling populer adalah WinRar, yang, setelah instalasi, terintegrasi ke dalam sistem dan mengikat semua file terkompresi. Pengguna harus memilih semua dokumen yang dilampirkan pada surat itu, memilihnya di "Penjelajah" dengan bingkai yang sama dan, dengan mengklik kanan, pilih item "Tambahkan ke arsip". Menu arsip akan terbuka, di mana Anda harus memilih rasio kompresi maksimum dan klik tombol "Buat arsip". Paket yang dihasilkan akan menempati urutan volume yang lebih kecil daripada file secara terpisah. Harap dicatat bahwa jika tidak ada pengarsip yang diinstal pada komputer penerima, maka Anda harus membuat arsip yang mengekstrak sendiri dengan mencentang kotak yang sesuai di menu.
