Mengarsipkan email ke Gmail adalah cara termudah untuk mengosongkan kotak masuk Anda tanpa mengambil risiko menghapus pesan yang Anda inginkan. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menghapus satu per satu surat atau rantai surat dalam arsip, sambil membiarkannya di kotak surat untuk ditemukan dan digunakan jika perlu.
instruksi
Langkah 1
Pengarsipan pesan adalah fitur khusus yang memungkinkan semua pengguna digunakan oleh Gmail. Esensinya terletak pada pemindahan pesan tertentu, sekelompok surat ke arsip khusus. Akibatnya, daftar surat masuk dengan cepat dihapus. Pada saat yang sama, perbedaan yang signifikan antara fitur ini dan penempatan pesan yang biasa di tempat sampah atau menghapusnya adalah penyimpanan permanennya di kotak surat. Surat-surat yang ditempatkan dalam arsip tetap dapat diakses sepenuhnya untuk pencarian, pembacaan, dan penggunaan lainnya, yang menghilangkan risiko penghapusan atau kehilangan informasi yang diperlukan.
Langkah 2
Pengarsipan pesan di Gmail cukup sederhana, operasi ini membutuhkan waktu beberapa detik untuk setiap pengguna. Jadi, jika Anda perlu mengirim satu surat ke arsip dari kotak surat Anda sendiri, Anda harus membuka halaman dengan daftar pesan. Di halaman, Anda perlu mencentang kotak di sebelah surat minat, lalu klik tombol "Arsip" di bagian atas halaman. Atau, Anda cukup membuka pesan ini dan kemudian klik tombol yang ditunjukkan. Selanjutnya, surat itu dapat ditemukan di bagian "Arsip" atau menggunakan pencarian kotak surat.
Langkah 3
Juga mudah untuk mengarsipkan beberapa pesan sekaligus di kotak masuk Gmail Anda sendiri. Untuk melakukan ini, Anda perlu menampilkan seluruh daftar pesan yang dimaksudkan untuk diarsipkan di halaman. Untuk menentukan daftar yang ditentukan, Anda dapat menggunakan pencarian kotak surat secara akurat atau memilih semua huruf yang ditandai dengan label tertentu. Setelah daftar terbentuk, centang kotak di bagian atas halaman, yang akan menghasilkan pemilihan semua huruf yang diposting di dalamnya. Jika daftar secara tidak sengaja menyertakan pesan yang diperlukan yang digunakan terus-menerus, Anda dapat menghapus centangnya. Maka Anda juga harus mengklik tombol "Arsip", sebagai akibatnya semua pesan yang ditandai akan ditempatkan di arsip.
Langkah 4
Setiap saat, pengguna dapat menemukan surat yang diarsipkan menggunakan pencarian kotak surat biasa. Selain itu, utas pesan yang diarsipkan muncul kembali di kotak masuk saat ada respons baru dari pengguna terkait. Harus diingat bahwa surat-surat dalam arsip disimpan tanpa batas waktu, karena arsip itu sendiri bukan analog dari tempat sampah, dari mana semua informasi dihapus secara permanen setelah jangka waktu tertentu. Itulah mengapa fungsi ini diminati.
