Jika Anda perlu mengosongkan ruang di kotak surat Anda, sama sekali tidak perlu menghapus surat yang ada. Intinya, ada cara lain: Anda cukup mengarsipkannya.
instruksi
Langkah 1
Semua tahapan prosedur ini dapat dibongkar menggunakan contoh Gmail. Pertama, masuk ke sistem (masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda). Lalu pergi ke kotak masuk Anda. Centang kotak di samping pesan yang ingin Anda pindahkan. Di atas daftar semua email, Anda akan melihat bilah alat. Di atasnya, klik tombol "Arsip". Omong-omong, jika Anda ingin mengarsipkan pesan yang sedang dibuka, maka Anda tidak perlu pergi ke daftar umum: cukup klik tombol di atas pesan itu sendiri. Perhatikan bahwa pengarsipan hanya berarti pindah ke folder Semua Surat, bukan menghapus.
Langkah 2
Untuk melihat pesan yang diarsipkan, ikuti tautan Semua Surat (terletak di sisi kiri halaman). Anda kemudian dapat dengan mudah menemukan surat seperti itu berkat fungsi pencarian atau label yang diberikan padanya.
Langkah 3
Jangan kaget jika, setelah beberapa saat, pesan yang Anda arsipkan muncul lagi di Kotak Masuk Anda. Alasannya mungkin karena menerima respons, dan karena itu rantai mulai ditampilkan lagi.
Langkah 4
Seperti yang telah disebutkan, pesan tersebut ditransfer ke folder "Semua huruf". Namun, volumenya juga terbatas, seperti volume kotak email. Karena itu, Anda dapat menyimpan surat di sana untuk waktu yang lama, tetapi tidak semua. Jika ternyata kelebihan beban, maka sesuatu masih harus dihapus. Untuk melakukan ini, buka pesan yang diinginkan, centang kotak di sebelahnya, lalu klik "Hapus". Dengan demikian, Anda menyingkirkan seluruh rantai huruf sekaligus.
Langkah 5
Selain itu, Anda dapat menghapus pesan individual. Untuk menyelesaikan prosedur ini, Anda harus membuka percakapan dan memilih percakapan yang Anda inginkan di sana. Anda akan melihat panah bawah di sebelah tombol Balas. HE terletak di sudut kanan atas panel khusus. Untuk menyelesaikannya, klik kolom "Hapus pesan ini".
