Sejak layanan email yang sekarang terkenal keluar, pengembang aplikasi telah membuat beberapa perubahan yang berguna. Salah satu inovasi terbaru adalah pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Opsi server surat ini memungkinkan Anda untuk menyimpan surat-surat yang Anda butuhkan dalam folder terpisah.
Diperlukan
Perangkat lunak Microsoft Outlook Express, layanan email Gmail
instruksi
Langkah 1
Jika Anda menggunakan klien email standar pada sistem operasi Anda, seperti Microsoft Outlook Express, Anda dapat menyimpan semua email Anda di komputer Anda. Mengapa ini dilakukan? Untuk mentransfer semua surat dari satu komputer ke komputer lain, serta jika ada kemungkinan sistem crash, metode ini digunakan (menyimpan ke media). Di jendela utama program, klik menu atas "File", di daftar yang terbuka, pilih item "Buka". Di kotak dialog, Anda harus menentukan opsi Ekspor ke File dan pilih File Data Outlook. Jangan lupa untuk menunjukkan nama file surat Anda (tambahkan tanggal pembuatan arsip pesan ke nama file).
Langkah 2
Jika Anda tidak menggunakan program yang mengakses server email, Anda dapat menggunakan klien web mereka. Dari perwakilan yang ada, saat ini, yang paling universal dianggap Gmail dari Google. Email dari Gmail memungkinkan Anda untuk mengarsipkan email apa pun dan menyimpannya di server Anda, yang akan menghemat ruang disk kosong. Plus, Anda dapat menggabungkan beberapa kotak surat.
Langkah 3
Semua email yang diarsipkan disimpan di bagian Semua Surat. Pesan yang dihapus begitu saja menghilang dari kotak surat setelah 30 hari, pesan yang diarsipkan disimpan selamanya. Untuk mengarsipkan pesan, pilih dengan mengklik kotak centang kosong (persegi), lalu klik tombol "Arsip" di bilah tombol di atas jendela pesan. Perhatikan surat yang diarsipkan, jika Anda menerima beberapa surat dari satu penerima, mereka membentuk rantai, mis. Anda dapat mengelola pesan dengan satu klik mouse.
Langkah 4
Untuk memindahkan surat atau rantai surat ke folder Kotak Masuk, pilih satu atau beberapa huruf dan klik tombol Masukkan ke Kotak Masuk.
