Surat massal - kemampuan untuk mengirim surat ke beberapa penerima sekaligus - sangat berguna ketika Anda perlu mengirim ucapan selamat atau undangan, atau mengirim siaran pers. Banyak server email memiliki fungsi ini, dan untuk menggunakannya, koneksi Internet sudah cukup.
instruksi
Langkah 1
Untuk mengirim surat secara bersamaan ke beberapa penerima yang sudah ada dalam daftar kontak Anda, buka email Anda (algoritma untuk mengirim surat ke beberapa penerima identik di banyak program email). Klik pada tab "Tulis surat" dan isi bidang untuk membuat pesan baru: subjeknya dan teks itu sendiri.
Langkah 2
Pilih tautan "Tambah" atau gambar buku catatan. Dengan demikian, Anda akan mengunduh daftar buku alamat, di mana centang kotak orang-orang yang ingin Anda kirimi surat. Klik "Tambah" lagi atau cukup klik pada bidang gratis.
Langkah 3
Daftar semua alamat yang dimasukkan muncul di bilah alamat "Kepada". Klik "Kirim" dan pengguna akan menerima email Anda. Namun, selain surat itu, mereka akan melihat alamat semua penerima lain di baris "Kepada".
Langkah 4
Jika Anda ingin menyembunyikan dari penerima bahwa Anda telah menggunakan fungsi surat massal, gunakan salah satu dari dua metode. Setelah mengisi subjek dan isi surat, masukkan nama penerima di kotak "Kepada", lalu klik tautan "Bcc". Bidang kosong tambahan akan muncul di bawah sel, di mana pilih penerima yang diinginkan menggunakan metode sebelumnya. Klik "Kirim" lagi. Surat Anda akan dikirim ke semua penerima, meskipun ini tidak menjamin bahwa surat itu akan diterima. Robot dari banyak sistem email memperlakukan pesan seperti itu sebagai spam dan sering kali menghapusnya.
Langkah 5
Untuk menghindari pesan di filter spam, kirim pesan melalui "Draf". Masukkan subjek dan teks di bidang yang sesuai, lalu klik tautan "Simpan sebagai draf". Buka bagian "Draf" di sisi kiri halaman dan klik pada surat yang disimpan. Anda akan melihat templat surat, yang tidak hanya berisi alamat penerima. Masukkan email yang diperlukan secara manual dan klik "Kirim", lalu kembali ke bagian "Draf" dan ulangi prosedur untuk setiap pengguna baru.
