Sebelumnya, untuk mengirim surat ke banyak penerima, setiap amplop perlu diberi label secara terpisah. Ada kemungkinan lain di email juga. Surat massal diperlukan saat mengirim ucapan selamat, undangan, siaran pers dan sebagai salah satu metode pemasaran langsung.
Itu perlu
- - komputer;
- - Internet;
- - akses ke layanan atau program surat.
instruksi
Langkah 1
Buka kotak surat Anda dan buat surat baru. Masukkan huruf pertama dari alamat tersebut, dan Anda akan disajikan daftar penerima yang nama kotak suratnya dimulai dengan itu. Pilih email yang diinginkan dari mereka dan klik dengan mouse. Alamat dan koma setelahnya akan muncul di jendela yang sesuai. Ulangi entri data untuk penerima lainnya dengan cara yang sama. Tambahkan subjek pesan, isi surat itu sendiri, dan lampiran yang diperlukan Setelah Anda menyelesaikan pendaftaran, klik tombol "kirim". Surat Anda akan diterima oleh semua pemilik alamat surat yang terdaftar. Benar, masing-masing dari mereka akan tahu bahwa dia bukan satu-satunya penerima.
Langkah 2
Manfaatkan kemungkinan buku alamat. Layanan pos yang berbeda menerapkan layanan ini dengan caranya sendiri, tetapi menurut logika yang sama. Di akhir baris "ke", ada ikon yang mewakili buku alamat. Alamat yang telah Anda kirimi pesan secara otomatis ditambahkan ke sana. Klik pada simbol untuk membuka seluruh daftar di depan Anda. Centang kotak di sebelah yang ingin Anda tambahkan ke penerima surat ini. Klik tombol Tambah yang Dipilih. Alamat yang ditandai akan muncul di baris "ke".
Langkah 3
Masukkan data yang diperlukan secara manual. Anda harus melakukan ini jika Anda belum pernah mengirim surat ke alamat ini sebelumnya. Pisahkan masing-masing dengan koma dan spasi. Misalnya: [email protected], postnam@mail, [email protected].
Langkah 4
Harap dicatat bahwa tidak lebih dari 25 alamat yang dapat ditampung di bilah alamat. Jika Anda ingin mengirim pesan ini ke lebih banyak orang, gunakan bidang Cc dan Bcc.
Langkah 5
Tambahkan penerima ke baris Bcc jika Anda ingin penerima lain tidak tahu bahwa Anda mengirim surat ini tidak hanya kepada mereka. Titik akan muncul jika Anda mengklik penawaran "tampilkan semua bidang" atau pada tulisan yang sesuai di atas baris "kepada siapa". Metode ini memiliki kelemahan yang signifikan: penerima mungkin tidak menerima paket Anda. Robot email yang memerangi spam menghapus pesan tersebut.
Langkah 6
Buka pengaturan kotak surat Anda dan buat templat surat dengan teks yang ingin Anda kirim ke banyak penerima. Sekarang secara manual membuat surat untuk setiap alamat, masukkan penerima dan pilih subjek. Cukup memasukkannya sekali, dan kemudian akan muncul di garis drop-down. Lampirkan file, jika perlu, dan klik "kirim". Metode ini menghindari filter spam dan memberi kesan bahwa Anda menulis kepada orang tertentu. Pada saat yang sama, ini meminimalkan jumlah pekerjaan manual.
Langkah 7
Gunakan program khusus untuk pengiriman surat massal. Mereka memungkinkan Anda mengirim hingga beberapa ratus pesan per menit dan menyederhanakan semua tahap penulisan surat secara maksimal. Pilih program yang paling cocok untuk Anda dan unduh dari salah satu situs tematik.
