Program email atau layanan online tidak mendukung pengiriman seluruh folder informasi. Tetapi sangat merepotkan untuk menambahkan file satu per satu, dan penerima harus mengumpulkannya secara manual nanti dalam satu folder. Jalan keluarnya adalah dengan mengirimkan arsip dengan beberapa dokumen.
instruksi
Langkah 1
Temukan folder di hard drive komputer Anda. Untuk melakukan ini, klik dua kali pada ikon "My Computer" di desktop, lalu pada ikon drive D: atau lainnya tempat file Anda disimpan. Klik kanan pada gambar di sebelah nama folder dan pilih item menu "Properties". Anda akan melihat jendela tab terbuka ke bagian Umum.
Langkah 2
Di bagian tengah jendela, temukan baris "Ukuran" dan jumlah megabita yang ditempati dokumen Anda. Ini diperlukan untuk menentukan berapa banyak email yang diperlukan untuk mengirim folder dengan dokumen. Jika ukurannya kurang dari 20 MB, maka semuanya beres - satu huruf sudah cukup. Dalam kebanyakan kasus, inilah masalahnya, karena dokumen teks tidak memakan banyak ruang. Jika folder lebih besar dari 20 MB, coba hapus dokumen yang tidak lagi Anda perlukan dan periksa ukurannya lagi. Anda mungkin masih perlu membagi folder yang terlalu besar menjadi dua bagian atau lebih.
Langkah 3
Tutup jendela properti dan klik kanan pada ikon folder Anda lagi. Sebuah menu akan muncul, dari mana pilih item "Kirim", atau lebih tepatnya, submenu bernama "folder ZIP terkompresi", dan klik dengan tombol kiri mouse. Masukkan nama untuk arsip dengan dokumen dan tekan Enter. Sekarang Anda memiliki file yang dapat Anda kirim dengan mudah dan nyaman melalui email, dan penerima dapat membuka ritsletingnya ke dalam folder berisi dokumen.
Langkah 4
Buka program yang Anda gunakan untuk mengirim email. Ini bisa berupa Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird. Banyak orang menggunakan halaman web layanan pos, misalnya, Mail.ru atau Gmail, untuk mengirim surat - intinya tidak berubah. Buat surat, masukkan alamat penerima dan klik tombol "Lampirkan". Itu sering ditandai dengan ikon penjepit kertas. Pilih file arsip yang Anda buat dan tunggu beberapa saat akan ditambahkan ke surat. Kemudian klik tombol "Kirim".
