Jika folder hanya berisi beberapa file, Anda dapat mengirim isinya melalui email dengan melampirkan setiap file secara terpisah ke surat dan menunjukkan nama folder dalam teks. Penerima akan dapat secara mandiri membuat folder dengan nama ini dan menempatkan file yang dikirim di dalamnya. Namun, jika ada puluhan file dalam satu folder, operasi ini akan memakan banyak waktu dan lalu lintas. Lebih mudah menggunakan program pengarsipan untuk mengemas folder dengan isinya ke dalam satu file.
Itu perlu
Perangkat lunak pengarsip dan klien surat atau layanan surat web
instruksi
Langkah 1
Buka Windows Explorer dengan mengklik dua kali pintasan Komputer Saya di desktop Anda atau dengan menekan pintasan keyboard WIN + E. Temukan folder yang ingin Anda kirim dan klik kanan. Di menu konteks, pilih perintah untuk mengemas ke dalam arsip. Tergantung pada pengarsip yang diinstal, kata-kata dari perintah ini mungkin berbeda, tetapi artinya akan sama. Misalnya, jika Anda menggunakan WinRAR, dan foldernya disebut "Teks", maka perintah pengepakan dalam menu konteks akan dirumuskan sebagai berikut: "Tambahkan Teks.rar ke arsip". Jika Anda memilih baris khusus ini di menu, dan bukan "Tambahkan ke arsip", maka WinRAR akan membuat file Texts.rar tanpa pertanyaan tambahan dan menempatkan folder beserta isinya ke dalamnya.
Langkah 2
Pastikan ukuran arsip yang dihasilkan tidak terlalu besar untuk dikirim melalui email. Hampir semua layanan web publik memiliki batasan ukuran file yang diunggah. Jika folder yang Anda kemas tidak sesuai dengan batas yang ditentukan, maka arsip harus dipecah menjadi beberapa bagian. Jika Anda menggunakan WinRAR, maka file rar dapat diubah menjadi arsip multivolume. Untuk melakukan ini, buka dengan mengklik dua kali, tekan pintasan keyboard alt="Gambar" + Q dan klik tombol "Kompres". Di sudut kiri bawah jendela pengaturan kompresi ada bidang dengan nama "Bagi menjadi volume dalam ukuran (dalam byte)" - tentukan di dalamnya nilai batas untuk berat setiap file arsip individu. Misalnya, untuk batas 15 megabyte, masukkan "15 m" (tanpa tanda kutip). Kemudian tekan tombol "OK" dan di jendela berikutnya tombol yang sama. Pengarsip akan mengemas ulang folder Anda menjadi beberapa file, dan menghapus yang asli dan menyajikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Tutup kedua jendela WinRAR yang tersisa - arsip siap dikirim.
Langkah 3
Buat surat di mana Anda akan mengirim folder zip. Jika Anda menggunakan program klien email yang diinstal di komputer Anda, maka untuk melampirkan file yang disiapkan ke surat itu, cukup dengan memilihnya di explorer dan menyeretnya ke teks surat dengan mouse. Dan saat menggunakan salah satu layanan surat online (Gmail.com, Mail.ru, dll.), temukan tautan di antarmuka untuk melampirkan lampiran. Misalnya, di layanan Gmail, ditempatkan di bawah bidang subjek email dan memiliki ikon penjepit kertas dengan tulisan "Lampirkan file". Klik, klik tombol "Browse", temukan file arsip pertama dan klik tombol "Open". Jika ada lebih dari satu file, maka gunakan baris berikutnya dari lampiran file - itu akan muncul di bawah dengan tulisan "Lampirkan file lain".
Jika semua bagian arsip telah dilampirkan pada surat, kirimkan ke penerima, jangan lupa untuk menulis teks yang menyertainya dan subjek pesan.
