Manusia modern dipaksa memiliki email. Tanpa itu, tidak mungkin untuk mendaftar di berbagai proyek Internet, membuat akun di jejaring sosial dan menjalani kehidupan bisnis yang lengkap. Di mana ada arus informasi yang besar, harus ada aturan untuk menjaga ketertiban.
Pernahkah Anda mencoba menghitung berapa banyak email yang masuk ke kotak masuk Anda setiap hari? Terkadang jumlah mereka lebih dari seratus, dan ini bukan batasnya. Cukup jelas mengapa sulit untuk menemukan surat-surat yang sangat penting dalam arus informasi seperti itu. Bagaimana Anda bisa mengatur hal-hal dalam surat Anda dan menghindari pengulangan kekacauan ini di masa depan?
Akar masalahnya
Email adalah saluran komunikasi klasik di mana informasi terus dipertukarkan dalam lingkungan profesional. Kami menerima pemberitahuan, dokumentasi proyek, faktur pembayaran, kontak mitra bisnis masa depan, dll. ke email kami. Kekacauan dalam email menciptakan kekacauan di kepala: Anda tidak dapat mengumpulkan pikiran Anda, mengingat data penting, mudah melupakan sesuatu, sulit menemukan sesuatu …
Oleh karena itu kurangnya waktu dan mudah tersinggung. Jadi mengapa tidak merapikan email Anda sekali dan kemudian menyimpannya sepanjang waktu?! Percayalah, senang bekerja dengan surat seperti itu!
Menempatkan hal-hal dalam rangka
Biasakan menyortir korespondensi yang masuk ke dalam kategori: pekerjaan, pribadi, hiburan, menarik, dll. Anda bahkan dapat mulai menyortir huruf berdasarkan nama belakang jika perlu. Pastikan untuk menggunakan label standar layanan Anda: tandai huruf sebagai penting, beri tanda bintang dan tanda khusus lainnya. Jangan tinggalkan email yang tidak perlu di direktori umum - segera tandai sebagai "spam". Juga tidak ada salahnya untuk berhenti berlangganan dari surat yang tidak perlu.
Belajar bekerja dengan kelompok huruf. Cukup sorot sejumlah surat yang diterima dengan karakteristik serupa dan kirimkan ke direktori terpisah, hapus atau tandai. Ini membantu secara efektif memecahkan masalah kebingungan dalam aliran besar email masuk.
Saat Anda menerima email penting, tetapi Anda tidak akan dapat segera membalasnya, tandai dengan label standar yang paling kaya: saat Anda memulai email berikutnya, Anda akan melihatnya terlebih dahulu dan menjawabnya. Jika Anda tidak segera melakukannya, maka surat-surat penting akan hilang di antara yang lain, dan Anda akan mengecewakan orang tersebut atau tidak akan punya waktu untuk melakukan sesuatu yang penting.
Ada surat-surat yang tidak masuk akal untuk disimpan sama sekali. Jika Anda tahu pasti bahwa surat yang diterima itu jelas-jelas spam, maka segera hapus, bahkan tanpa membukanya. Jika tidak, Anda akan menemukannya setiap saat, dan membuang waktu untuk membaca ulang judulnya. Dalam volume satu huruf, Anda akan menghabiskan beberapa detik, tetapi ketika ada banyak, buang-buang waktu ternyata cukup nyata.
