Membuat email itu sederhana, tapi penting. Lagi pula, dengan nama dan tanda tangannya orang akan membuat kesan pertama Anda. Apakah Anda ingin itu menjadi positif? Ikuti tips sederhana.
Mengapa saya perlu tanda tangan?
Sepintas, mungkin tampak bahwa tanda tangan surat adalah buang-buang waktu dan lalu lintas. Dari siapa surat itu datang, penerima Anda akan melihat bahkan tanpa melihat ke dalam surat - program surat hari ini dirancang sedemikian rupa sehingga mereka secara otomatis menampilkan subjek dan pengirimnya. Tampaknya itu tidak bisa lebih mudah. Tetapi tidak perlu menghemat kesan tentang diri Anda sendiri. Tanda tangan dalam email tidak dimaksudkan untuk mengingatkan siapa penulisnya; tanda tangan itu melengkapi pesan dan memberikan titik yang elegan. Dalam kehidupan nyata, orang berjabat tangan satu sama lain; ketika mengirim e-mail, tanda tangan akan menjadi semacam kartu kunjungan.
aku menulis untukmu…
Apa yang harus ditulis dalam tanda tangan? Tentu saja, tanda tangan mungkin berbeda untuk kasus yang berbeda. Jika Anda menggunakan surat untuk berkomunikasi dengan teman atau segala jenis korespondensi sembrono, Anda dapat memasukkan kutipan favorit, kata-kata mutiara, atau harapan hari yang baik dan suasana hati yang baik di tanda tangan Anda. Jika korespondensi dimaksudkan untuk benar-benar bisnis, lebih baik membatasi diri Anda pada kartu nama singkat dengan nama, posisi, nama perusahaan, dan nomor telepon. Sebagai contoh:
Ivanova Marina
Manajer penjualan Romashka LLC
8-999-999-999
Secara opsional, Anda dapat menambahkan informasi kontak lain atau alamat situs kerja. Omong-omong, program email hari ini memungkinkan Anda membuat beberapa tanda tangan berbeda dan memilihnya tergantung pada preferensi Anda.
Kesalahan umum dalam tanda tangan
Ingat aturan dasarnya - jangan membebani kartu nama Anda dengan informasi yang tidak perlu. Sama sekali tidak perlu menunjukkan di akhir setiap huruf lima kota dan tiga ponsel, faks, surat, Skype, ICQ, dan alamat di jejaring sosial. Ingatlah bahwa penerima sudah memiliki email yang sama untuk menghubungi Anda, jadi telepon, sebagai alternatif, sudah cukup.
Jangan ragu untuk bereksperimen dengan warna dan sorot di tanda tangan email Anda. Tetapi di sini juga, orang harus mengamati ukurannya dan hanya menyoroti hal yang paling penting. Informasi apa yang menurut Anda harus diingat oleh lawan bicara Anda sejak awal? Benar sekali - nama Anda. Jadi lebih terlihat.
