Fitur Notepad adalah inti dari Evernote. Dengan ratusan, ribuan, atau bahkan puluhan ribu catatan, Anda memerlukan hierarki organisasi yang konsisten untuk konten Anda.
instruksi
Langkah 1
Membuat buku catatan default
Ada lusinan, bahkan ratusan, cara untuk mengimpor file, rekaman audio, kliping web, gambar, dan teks ke dalam
Evernote. Banyak dari mereka bahkan dapat diotomatisasi menggunakan alat yang akan kita bahas nanti.
Namun, untuk memulainya, saya sarankan membuat buku catatan default untuk semua yang tidak teratur dan
catatan yang tidak disortir.
Jika Anda belum membuat sistem penyaringan sebelumnya, Evernote akan secara otomatis mengirim catatan yang baru dibuat langsung ke "notepad default" (yang memuat nama pengguna perangkat Anda). Jadi, jika nama pengguna Anda adalah Ivan, maka "Buku Catatan Ivan" akan berubah menjadi dump, di mana semua catatan yang tidak bertanda akan dikirim secara otomatis.
Saya sangat merekomendasikan mengubah nama notebook ini menjadi sesuatu yang dapat dikenali. Misalnya, "Kotak Masuk" atau "! Kotak Masuk" (karakter khusus sebelum kata "! Kotak Masuk" muncul saat menampilkan buku catatan dalam urutan abjad).
Langkah 2
Buat buku catatan peka konteks
Notepad default hanya akan berpengaruh sampai menjadi berantakan dengan catatan yang tidak terkait. Bagaimana cara memperbaikinya dengan cepat? Buat beberapa buku catatan peka konteks untuk berbagai area kehidupan Anda. Jangan khawatir. Anda akan selalu memiliki kesempatan untuk mengeditnya di masa mendatang, jadi ini tidak dapat diubah.
Sangat mudah untuk membuat buku catatan baru. Cukup klik kanan atau ketuk pada bagian Buku Catatan di sisi kiri layar Evernote Anda. Kemudian pilih "Buat Notepad" dan beri nama buku catatan ini. Setelah itu, putuskan apakah Anda perlu menyinkronkan notebook ini atau tidak. Terakhir, centang kotak jika Anda ingin buku catatan ini menjadi buku catatan default Anda.
Anda mungkin bingung dengan pilihan antara "sinkronisasi" dan "lokal", jadi mari
kami akan memeriksa masalah ini dengan cermat di langkah berikutnya.
Langkah 3
Pilih antara buku catatan lokal atau yang disinkronkan
Buku catatan lokal hanya disimpan di komputer atau perangkat seluler yang Anda gunakan untuk membuatnya. Informasi yang dikandungnya tidak terlalu berbahaya karena tidak pernah diunggah ke penyimpanan cloud Evernote.
Karena manfaat utama menggunakan Evernote adalah fitur sinkronisasi, saya biasanya mengabaikan ini.
pilihan. Namun, jika keamanan adalah yang terpenting, maka Anda dapat memilih notepad lokal.
Notebook yang disinkronkan diperbarui secara berkala di server cloud Evernote dan, sebagai hasilnya, dapat diunduh ke perangkat lain. Secara default, kecuali Anda mengubah pengaturan pribadi, semua buku catatan akan diperbarui setiap 30 menit. Jika Anda ingin segera menyinkronkan file, klik tombol sinkron untuk segera memperbarui server Evernote.
Seperti yang Anda lihat, ada dua jenis utama notebook. Jika Anda ingin akses instan di semua platform, pilih opsi sinkronisasi. Jika Anda ingin menjaga semuanya tetap aman, pilih opsi lokal.
Langkah 4
Memilih opsi akses
Fitur Evernote lainnya memungkinkan Anda berbagi buku catatan dengan anggota tim. Anda juga memiliki opsi untuk berbagi dengan URL lain sehingga mereka dapat mengakses file atau buku catatan tertentu.
Saat buku catatan terbuka, orang lain dapat melihatnya, tetapi mereka tidak dapat mengubahnya. Anda juga tidak memiliki kemampuan untuk mengedit catatan pengguna Evernote lainnya. Seperti yang telah kita bahas, satu-satunya cara untuk membuka kunci fitur pengeditan adalah dengan membeli versi premium Evernote, yang memungkinkan Anda untuk mengedit dan memperbarui catatan dan buku catatan Anda di berbagai platform dan akun pengguna.
Untuk memulai opsi berbagi, cukup buka catatan dan klik tombol "…" di ponsel cerdas Anda atau tombol "Bagikan" di PC atau Mac Anda.
Dengan cara ini, Anda akan dapat berbagi konten dalam berbagai bentuk: sebagai tautan, sebagai email, sebagai pesan teks, atau melalui media sosial (seperti Twitter, LinkedIn, atau Facebook).
Langkah 5
Mengatur buku catatan Anda
Sekarang kita sampai pada bagian yang menyenangkan - mengatur buku catatan Anda. Jumlah buku catatan yang Anda miliki (atau tidak) tergantung pada preferensi pribadi Anda. Namun, ada sejumlah "tanda universal" yang seharusnya tidak merugikan Anda saat Anda menggunakan Evernote sebagai alat organisasi: Kotak Masuk! Folder pertama yang
harus dibuat, harus disebut “! masuk . Ini harus menjadi tempat pembuangan Anda untuk catatan yang belum diatur ke dalam buku catatan tertentu dan akan dikirim ke sana secara default.
Ada beberapa alasan mengapa Anda harus membuat buku catatan Inbox! Pertama, menyimpan buku catatan di bagian atas daftar akan mengingatkan Anda untuk menelusuri isinya setiap hari untuk menandai catatan dan memindahkannya ke tempatnya. Kebiasaan ini saja sudah cukup untuk membuat sistem sederhana untuk mengatur ratusan (bahkan ribuan) catatan yang Anda tambahkan di masa depan.
Argumen lain untuk menggunakan label "! Kotak Masuk" adalah untuk banyak orang
bertahun-tahun kami telah dilatih untuk memperlakukan kotak surat seperti tempat sampah yang kami kirim secara default
pesan yang tidak disortir. Dalam arti tertentu, refleks Pavlov memengaruhi kita: jenis
sistem terbuka membuat kita ingin menertibkan dan mengambil tindakan. Menandai notepad
seperti "! inbox", Anda diam-diam memanfaatkan kebiasaan yang sudah Anda miliki untuk meminimalkan kekacauan digital.
Notepad "! Tindakan prioritas". Penggemar David Allen dan metode Getting Things Done (GTD)-nya harus memiliki buku catatan bernama!Langkah Pertama. Seperti notepad "! Inbox", karakter khusus sebelum frasa "Tindakan Prioritas" membawa notepad ke urutan teratas daftar, sehingga langsung menarik perhatian Anda. (Saya akan membahas lebih detail tentang cara menggabungkan GTD dengan Evernote nanti).
Bahkan jika Anda belum pernah mendengar tentang David Allen, Notebook Prioritas terlihat bagus.
wajar. Buku catatan ini hanya boleh berisi catatan dengan tugas spesifik dan terukur yang
harus diselesaikan dalam jangka waktu tiga hari. Saya lebih suka menyimpan item minimum di daftar ini.
(kurang dari 10) relevan dengan proyek prioritas saya minggu ini. Jika tidak, orang lain
item tindakan prioritas harus menjadi bagian dari daftar tindakan proyek yang Anda
browsing setiap minggu.
"! Ide ide". Saya merekomendasikan untuk menyimpan buku catatan terpisah tentang ide dan pemikiran yang muncul di benak. Dia bisa
menyertakan campuran catatan tertulis, pembaruan audio, dan foto peka konteks.
Inilah rekomendasi saya: tambahkan informasi ke buku catatan ini sepanjang minggu. Kemudian kerjakan
setiap item seminggu sekali selama sesi review. Uji setiap pemikiran dan putuskan apakah Anda dapat segera menerjemahkannya menjadi kenyataan. Jika demikian, buat daftar tugas untuk proyek operasional ini dengan jadwal untuk tindakan tertentu.
Jika tidak, tambahkan pengingat ke program untuk menindaklanjuti masalah ini di kemudian hari. Terakhir, hapus setiap catatan Anda dan letakkan di buku catatan penyimpanan yang disebut File File atau Ide Sebelumnya.
Notepad dengan catatan khusus. Karena kurangnya waktu untuk menyortir, Evernote di perangkat Anda dapat diisi dengan catatan sewenang-wenang. Tidak apa-apa jika Anda memasukkannya ke dalam buku catatan sementara "Gratis" sampai Anda meluangkan waktu untuk membiasakan diri dengan mereka. Fitur Penanda memudahkan untuk menemukan catatan apa pun, bahkan jika itu termasuk di antara tumpukan informasi yang campur aduk.
Namun, Anda harus meluangkan waktu untuk membuat sistem organisasi untuk semua aspek kehidupan Anda, tidak membuang semuanya ke dalam catatan acak. Jika tidak, Anda akan dihadapkan pada sekumpulan ide, bookmark, dan pertanyaan yang belum disortir untuk diselesaikan. Saran saya secara umum: jangan gugup jika Anda mengalami kesulitan mengatur selama beberapa hari. Tetapi Anda harus menetapkan catatan berdasarkan tujuan sesering mungkin.
Jika Anda akhirnya membuat banyak buku catatan, maka Anda harus mempertimbangkan untuk mengeluarkan
upaya organisasi ke tingkat berikutnya dengan membuat set.
