Mengirim dokumen melalui Internet membutuhkan waktu jauh lebih sedikit daripada menggunakan surat biasa atau layanan kurir. Selain itu, biasanya lebih murah. Ada beberapa cara untuk melakukan ini.
instruksi
Langkah 1
Cara yang paling jelas untuk mengirim dokumen elektronik melalui Internet adalah dengan menggunakan email. Untuk melakukan ini, gunakan fungsi lampiran lampiran, yang tersedia di hampir semua layanan email modern. Masuk ke kotak surat Anda menggunakan antarmuka web biasa (bukan WAP atau PDA). Mulai buat pesan baru dengan mengklik tautan yang sesuai (mungkin memiliki nama yang berbeda). Masukkan alamat penerima, subjek dan teks yang menyertainya seperti biasa. Kemudian klik tombol khusus untuk melampirkan file (bisa juga disebut berbeda). Pilih folder tempat file berada dan kemudian file itu sendiri. Setelah itu, klik tombol lain yang dirancang untuk melampirkan file yang dipilih. Jika tidak ada tombol seperti itu, file yang dipilih akan dilampirkan secara otomatis pada saat pengiriman. Pilih dan lampirkan lebih banyak file sesuai kebutuhan. Kemudian mengirim pesan.
Langkah 2
Kirim dokumen elektronik yang lebih besar (misalnya, instruksi yang berisi beberapa ratus halaman) melalui apa yang disebut layanan berbagi file. Unggah file ke salah satu server ini, setelah itu Anda akan menerima tautan panjang khusus. Kirim tautan ini ke penerima di badan pesan email. Jika perlu, jelaskan kepada penerima bahwa ia harus, dengan mengikuti tautan ini, klik tombol untuk mengunduh gratis dengan jeda. Selama jeda berlangsung, dia dapat melihat situs lain di tab browser yang berdekatan. Kemudian tombol lain akan muncul, dengan mengklik yang mana, penerima dapat mengunduh file. Jika Anda mau, kirim tautan bukan melalui email, tetapi melalui layanan pesan instan, atau bahkan dikte melalui telepon (tetapi jangan salah mengartikan tanda apa pun).
Langkah 3
Cara ketiga untuk mentransfer dokumen elektronik adalah dengan mengunggahnya ke layanan Google Documents. Untuk melakukannya, buat akun baru di Gmail, atau gunakan yang sudah ada. Masuk dengan kombinasi nama pengguna dan sandi yang sesuai ke layanan Google Documents menggunakan browser apa pun yang kompatibel. Buat dokumen baru atau unggah yang sudah jadi dalam ODT, DOC atau format lain yang didukung oleh sistem. Kemudian kirim tautan ke sana ke penerima dengan cara apa pun. Jika Anda ingin mereka hanya melihat dokumen, menjadikannya publik, dan penerima bahkan tidak perlu mendaftar ke Gmail. Jika perlu untuk memberikan kemungkinan pengeditan dokumen bersama, minta penerima untuk mendaftar dan memberi tahu Anda login. Setelah itu, izinkan pengguna dengan login yang sesuai untuk melihat dan mengedit dokumen ini.
