Untuk menjalin kontak dengan organisasi, Anda perlu mengetahui departemen mana yang harus Anda hubungi. Jika Anda perlu mengirim proposal komersial atau membuat proposal bisnis, Anda memerlukan alamat email orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan tentang masalah Anda. Ini bisa memakan banyak waktu dan usaha, tetapi itu bisa dilakukan.
instruksi
Langkah 1
Coba buat sendiri dulu. Gunakan mesin pencari untuk menemukan semua referensi tentang perusahaan dan partisipasinya dalam pameran, konferensi, dan acara lainnya. Semakin banyak informasi yang Anda temukan, semakin banyak petunjuk yang akan Anda dapatkan dalam dialog lebih lanjut dengan sekretaris dan penanggung jawab. Tuliskan semua detail yang Anda temukan dan urutkan berdasarkan tanggal penyebutan.
Langkah 2
Temukan situs web perusahaan perusahaan. Sebagian besar perusahaan besar mempublikasikan nama-nama pemimpin mereka di kolom terpisah di situs web mereka, jika Anda beruntung, detail kontak mereka juga akan ada di sana, termasuk email mereka. Jika tidak, yang akan Anda temukan hanyalah alamat email umum perusahaan dan kontaknya. Jangan putus asa, tuliskan data ini dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 3
Hubungi organisasi dan minta untuk ditempatkan langsung ke orang yang bertanggung jawab. Jika Anda terhubung, perkenalkan diri Anda bahwa Anda bertemu dengannya di acara baru-baru ini, nyatakan inti pertanyaan Anda dan katakan bahwa Anda kehilangan kartu namanya dan ingin dia memberi tahu Anda kotak masuk emailnya. Jika Anda tidak terhubung, algoritmenya sama, hanya saja dilakukan terkait dengan sekretaris. Pastikan untuk menelepon perusahaan setelah mengirim email untuk memastikan bahwa surat tersebut mencapai alamat dan benar-benar ada.
