Mengirim email adalah salah satu keterampilan penting bagi banyak profesional di bidang aktivitas yang sangat berbeda. Pengiriman pesan informasi melalui faks sudah menjadi sesuatu dari masa lalu, Anda tidak perlu menunggu telepon untuk bebas dan menjawab di ujung telepon, menonton perangkat menelan baris demi baris, dan menelepon kembali untuk menemukan keluar jika semuanya terlihat di sana. Sekarang semuanya jauh lebih mudah, Anda hanya perlu mengisi kolom yang sesuai di server email atau di program email dan klik tombol "Kirim".
Itu perlu
Untuk mempelajari cara mengirim email, Anda harus memiliki koneksi Internet, kotak surat terdaftar di salah satu server email, alamat penerima pesan Anda, dan informasi yang disiapkan untuk dikirim. Dianjurkan untuk mengirim email Anda dari alamat email yang terdaftar atas nama Anda, yang dapat dibuat dengan bantuan rekan kerja Anda. Dalam hal ini, penerima akan segera melihat surat dari Anda di daftar kotak masuk mereka
instruksi
Langkah 1
Seperti disebutkan di atas, surat dapat dikirim melalui server email, misalnya, Mail.ru, Yandex.ru, dan lainnya, serta menggunakan program untuk bekerja dengan kotak surat yang diinstal di komputer Anda, seperti Microsoft Office Outlook, Bat, dan lainnya. Tidak ada perbedaan mendasar dalam pekerjaan pengiriman pesan dengan kedua metode ini, karena ada kolom serupa yang harus diisi dengan benar. Satu-satunya keuntungan dari program email yang diinstal pada komputer Anda adalah mereka dapat melakukan beberapa fungsi tanpa online. Misalnya, siapkan surat untuk dikirim, temukan surat yang diterima atau dikirim lebih awal, edit buku alamat, yang mungkin relevan dengan penggunaan Internet yang terbatas.
Langkah 2
Dan sekarang langsung tentang pengiriman. Pertama, Anda meluncurkan browser atau program email, masukkan kotak surat Anda menggunakan alamat lengkap dan kata sandi yang ditentukan saat pendaftaran. Biasanya, daftar pesan masuk langsung terbuka. Kemudian Anda melihat di bagian atas jendela untuk item "Tulis" atau "Buat pesan" dan klik di atasnya.
Langkah 3
Di jendela yang terbuka, isi bidang "Kepada" dan "Subjek". Saat memasukkan alamat penerima dalam huruf Latin, Anda harus berhati-hati - satu tombol yang salah atau salah tekan, dan surat Anda, paling banter, akan kembali, dan paling buruk, akan hilang di hutan liar World Wide Web. Jika ada beberapa penerima, alamat harus dipisahkan dengan koma atau titik koma. Untuk tujuan yang sama, Anda dapat menggunakan bidang "Salin" di bawah ini.
Langkah 4
Di bidang besar di bawah baris subjek, Anda perlu menulis teks utama surat Anda. Jika Anda perlu mengirim dokumen bersama dengan surat itu, Anda perlu membuka bidang "Lampirkan file" di jendela yang sama dari server surat atau dalam program klik tombol "Lampirkan file" dengan klip kertas, yang terletak di tab "Sisipkan".
Langkah 5
Setelah tindakan yang diambil, Anda perlu memeriksa semua bidang untuk kesalahan ketik, pastikan bahwa file yang diperlukan dilampirkan dan, hanya setelah itu, klik tombol "Kirim".
