Anda memasukkan kata-kata terakhir, tulis "Regards, …" dan klik "Submit". Dan kemudian beberapa kali sehari Anda membuka halaman surat Anda dengan harapan mendapatkan jawaban atas surat penting. Atau hubungi penerimanya untuk menanyakan apakah dia membaca pesan Anda, yang terkadang sangat tidak nyaman. Situasi ini akrab bagi banyak orang yang harus menghubungi perwakilan dari berbagai organisasi selama pekerjaan mereka. Jadi bagaimana Anda tahu bahwa surat telah dibaca tanpa kerumitan yang tidak perlu untuk diri sendiri dan pasangan Anda?
instruksi
Langkah 1
Jika Anda menggunakan Microsoft Office Outlook atau program serupa untuk mengirim pesan, maka Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi pengiriman dan membaca pemberitahuan untuk surat yang Anda kirim. Saat menyiapkan pesan Anda untuk dikirim, isi informasi teks dan lampirkan file yang diperlukan. Maka Anda perlu memberi tanda centang di sebelah item yang dipilih di menu pop-up "Opsi", tab "Pelacakan". Hanya membutuhkan beberapa detik, tetapi Anda akan segera tahu ketika surat Anda mencapai penerima.
Langkah 2
Pada layanan email Yandex.ru, Mail.ru, dan lainnya, Anda juga dapat mengonfigurasi fungsi pemberitahuan dan pengiriman surat. Untuk menemukan bidang yang diperlukan untuk mengaktifkan pengaturan seperti itu saat menyiapkan pesan untuk dikirim, Anda perlu membuka menu "opsi tambahan" atau membuat bidang tersembunyi dari halaman "Pesan baru" terlihat, dan kemudian beri tanda centang di sebelah item yang diinginkan. Sayangnya, properti ini saat bekerja dengan email tidak tersedia di semua portal email.
Langkah 3
Cara lain untuk mengetahui tentang pembacaan surat Anda adalah pertanyaan yang diajukan di dalamnya. Saat menulis pesan seperti itu, Anda perlu menulis semuanya dengan jelas dan dapat dimengerti, lebih disukai dalam ukuran minimum, sehingga penerima tidak menutupnya dengan pikiran: "Kalau begitu saya akan membaca ulang …", tetapi segera pahami esensi masalahnya. Pada akhirnya, Anda mengajukan pertanyaan terakhir, yang dapat dijawab lawan bicara Anda dalam satu atau dua kata, agar tidak membuang banyak waktu untuk itu. Jadi Anda bisa segera mengetahui tidak hanya ketika surat Anda telah dibaca, tetapi juga mengetahui pendapat penerima tentang masalah yang menarik bagi Anda.
