Untuk berkomunikasi dengan individu dan badan hukum lain, organisasi memerlukan elektronik, dan terkadang kotak surat biasa. Yang pertama dapat diatur di server Anda sendiri atau pihak ketiga, dan yang kedua di kantor pos setempat.
instruksi
Langkah 1
Jika organisasi memiliki nama domain sendiri, Anda bisa mendapatkan kotak surat di dalamnya dengan menjalankan program sendmail atau program serupa di server. Server email itu sendiri dapat ditemukan baik di wilayah organisasi maupun di ruang server penyedia hosting. Program ini juga dapat dijalankan pada server yang sama yang digunakan untuk menampilkan situs resmi kepada publik. Hal utama adalah bahwa catatan DNS dibuat untuk itu. Instruksikan administrator sistem organisasi untuk membuat akun di server ini untuk berbagai orang di organisasi. Tunjukkan alamat email yang diterima di situs web resmi. Opsi ini dapat dianggap yang paling bergengsi (alamat akan ditempatkan di domain tingkat kedua yang sama dengan situs), namun, untuk memastikan perlindungan kotak surat yang andal dari spam dan virus, administrator sistem harus melakukan banyak upaya.
Langkah 2
Pilihan yang agak kurang bergengsi untuk membuat kotak email adalah dengan menggunakan layanan yang sesuai dari penyedia yang menyediakan akses Internet bagi organisasi (jangan bingung dengan penyedia hosting). Kemudian alamat akan ditempatkan di domain tingkat kedua yang sama dengan situs penyedia. Harap dicatat bahwa kelemahan utama dari metode menerima kotak surat ini adalah volumenya yang kecil. Dengan tidak adanya pembersihan tepat waktu, mereka dengan cepat meluap, dan jika mereka termasuk dalam daftar spammer, alamat mereka sulit diubah ke orang lain.
Langkah 3
Cara yang paling tidak bergengsi, tetapi juga paling nyaman untuk mendapatkan kotak email untuk suatu organisasi adalah dengan menggunakan server email publik. Layanan mereka disediakan secara gratis, dan mereka memberikan perlindungan berkualitas tinggi terhadap spam, dan terkadang terhadap virus. Volume kotak yang dapat dibuat di server semacam itu bisa beberapa gigabyte. Dan beberapa dari server ini (seperti Gmail) dianggap kurang bergengsi daripada yang lain.
Langkah 4
Terlepas dari server mana kotak surat Anda berada, penting untuk menjaganya tetap aman. Tetapkan kata sandi yang kuat, dan masukkan urutan karakter acak sebagai jawaban atas pertanyaan keamanan Anda. Ubah kata sandi Anda secara berkala.
Langkah 5
Untuk dapat menerima korespondensi kertas, hubungi kantor pos terdekat dengan organisasi untuk membuat kotak kantor pos. Setelah menerima satu set dokumen, termasuk formulir kontrak, isi semua dokumen yang diperlukan. Tunjukkan kode pos dan nomor kotak pos di situs web. Ingatlah untuk membayarnya tepat waktu.
