Dengan munculnya email, menjadi lebih mudah untuk berkomunikasi dengan orang-orang yang jauh dari Anda. E-mail, atau e-mail, membuat komunikasi menjadi nyaman dan mudah. Kiat sederhana akan membantu Anda menulis email yang baik.
Itu perlu
Komputer dengan akses Internet; kotak surat di server
instruksi
Langkah 1
Masukkan alamat penerima surat. Periksa ejaannya benar.
Langkah 2
Pastikan untuk menyertakan baris subjek. Hal pertama yang akan dilihat orang yang Anda kirimi SMS adalah alamat dan baris subjek Anda.
Memiliki baris subjek di masa mendatang akan memudahkan Anda menemukan pesan.
Harap masukkan baris subjek tertentu. Harus sesuai dengan isi surat. Jika Anda tahu bahwa penulis surat Anda menerima banyak surat tentang masalah yang sama, masukkan data di baris subjek yang dengannya surat Anda dapat diidentifikasi.
Langkah 3
Pergi ke surat itu sendiri.
Tulislah surat yang dapat dibaca secara utuh. Jika email yang Anda tulis bersifat bisnis, tidak dapat diterima karena mengandung penyimpangan dari topik. Surat semacam itu seharusnya hanya berisi informasi tentang kasus tersebut.
Tunjukkan dalam surat itu rincian penting yang diperlukan agar penerima Anda memahami esensi dari situasi yang Anda gambarkan.
Jika surat itu merupakan kelanjutan dari percakapan, dan penerima perlu mengingat isi surat-surat sebelumnya, kutip bagiannya masing-masing. Kehadiran kutipan akan membantu penerima dengan cepat menavigasi apa yang Anda tulis. Jangan biarkan kehadiran tanda kutip sangat menambah panjang surat Anda. Kutip hanya bagian yang relevan dari korespondensi Anda sebelumnya.
Teks surat harus koheren dan melek huruf. Gunakan pemeriksa ejaan jika ragu tentang ejaan kata atau penempatan tanda baca yang benar. Baca kembali surat itu, periksa kebenaran frasa dan, jika perlu, tingkatkan gaya pesan Anda.
Jangan terlalu sering menggunakan cetakan besar, emotikon, dan tanda seru. Emosionalitas surat yang berlebihan membuat kesan yang tidak menyenangkan.
Langkah 4
Lampirkan file jika Anda perlu mengirim informasi tambahan bersama dengan surat itu.
Jika file yang akan dikirim berukuran sangat besar, gunakan pengarsip untuk memperkecilnya.
Langkah 5
Kirim pesan setelah email diverifikasi.
