Saat ini, e-mail memberikan banyak kesempatan untuk komunikasi dan pertukaran informasi. Kotak surat elektronik telah lama berhenti menjadi barang mewah, tetapi telah pindah ke peringkat hal-hal yang diperlukan. Kami menulis dan membaca email setiap hari, dan sudah ada lebih banyak surat iklan di kotak masuk kami daripada iklan TV. Sebenarnya, komunikasi melalui email tidak selalu efektif jika orang tidak mengikuti aturan korespondensi yang sederhana.
Itu perlu
komputer yang terhubung ke Internet dan program browser diinstal di dalamnya
instruksi
Langkah 1
Untuk menulis surat, buka kotak surat Anda dan pilih perintah "Tulis surat". Dalam sistem dan program email yang berbeda, perintah ini mungkin terlihat seperti "Tulis pesan" atau "Pesan baru". Perintah ini harus digunakan jika Anda memulai komunikasi. Jika Anda perlu menulis email untuk menanggapi seseorang, buka pesan ini dan klik tombol "Balas". Kemudian alamat penerima akan diganti secara otomatis, dan awalan "Re" akan ditambahkan ke subjek.
Langkah 2
Pastikan untuk mengisi kolom "ke". Di bidang ini, masukkan alamat penerima yang akan Anda kirimi surat. Hati-hati - hanya huruf dan angka Latin yang digunakan dalam alamat email, tanpa spasi. Anda dapat menentukan beberapa penerima dengan mencantumkan alamat mereka dipisahkan dengan koma. Jika alamat penerima sudah ada di buku alamat Anda, masukkan huruf pertamanya, dan sistem akan meminta Anda untuk alamat yang benar.
Langkah 3
Isi kolom Cc jika Anda perlu membuat email ke beberapa penerima. Jika Anda perlu menyembunyikan pengiriman ke beberapa orang sekaligus, masukkan alamat tambahan di bidang "Bcc".
Langkah 4
Tulis subjek email Anda di bidang yang sesuai. Bidang ini opsional, tetapi masih lebih baik untuk menunjukkan subjek sehingga penerima tahu tentang apa pesan itu dan tidak menghapusnya secara tidak sengaja, mengiranya sebagai spam. Di bidang berikutnya, tulis teks sebenarnya dari surat Anda. Jangan lupa untuk menyapa - meskipun ini adalah email, tidak ada yang membatalkan aturan dasar kesopanan.
Langkah 5
Lampirkan file ke pesan, jika perlu, dengan memilihnya menggunakan tombol "Browse". Anda dapat menulis email tulis dan melampirkan beberapa file sekaligus, tetapi sistem email memiliki batas ukuran file. Dalam hal ini, lebih baik untuk mengarsipkan file. Periksa apakah Anda telah menentukan semuanya di email Anda dan klik tombol "Kirim".
