Internet memberi kita semakin banyak peluang baru, membuat hidup lebih mudah. Misalnya, teknologi baru memungkinkan penggunaan Internet untuk menyimpan dokumen penting, termasuk dokumen pribadi.
Saat bepergian ke luar negeri, banyak yang takut kehilangan dokumen dan terjebak di sana sampai semua formalitas selesai. Jika Anda kehilangan dokumen Anda di rumah, tidak ada yang menyenangkan juga. Ada baiknya ada teknologi untuk mengatasi masalah ini. Sedangkan untuk di luar negeri, masih lebih baik untuk membawa serta fotokopi dokumen yang dilegalisir oleh notaris. Ini akan menjaga dokumen asli tetap aman.
Namun, jika seseorang takut kehilangan dokumen "total", maka yang terbaik adalah beralih ke Internet, di mana ada layanan universal untuk menyimpan file apa pun, termasuk dokumen pribadi. Nama-nama layanan ini adalah: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Teknologi cloud memungkinkan Anda mengakses layanan ini dari perangkat apa pun.
Yang tersisa hanyalah memindai dokumen dan menyimpannya ke salah satu layanan, dan setelah itu Anda dapat melihatnya dari komputer, laptop, tablet, atau ponsel cerdas Anda. Selain itu, ini dapat dilakukan dari mana saja di dunia di mana ada Internet. Dan tidak masalah komputer atau ponsel cerdas rusak - semua informasi di situs tersebut dilindungi dengan andal. Pergi ke layanan dari warnet mana pun, dari perpustakaan dan cetak dokumen, jika perlu.
Tetap hanya mempertimbangkan beberapa nuansa:
- di situs Anda harus mendaftar, setelah mendapatkan nama dan kata sandi untuk masuk. Lebih baik tidak menggunakan nama belakang, nama depan, dan patronimik Anda untuk tujuan ini, lebih bijaksana untuk membuat sesuatu yang tidak berlaku untuk Anda. Dan lebih baik memiliki kotak email terpisah.
- tampaknya perlu untuk memindai dan berinvestasi dalam dokumen layanan yang disertifikasi oleh notaris. Karena betapapun amannya dokumen Anda disimpan, itu tetap bukan yang asli, tetapi salinan. Sebagai aturan, salinan tidak valid tanpa sertifikasi. Dokumen-dokumen ini juga tidak akan memiliki stempel notaris yang sebenarnya, tetapi yang dipindai, tetapi lebih dapat diandalkan untuk berkomunikasi dengan birokrat.
- ada kemungkinan akun akan diretas, dan kemudian dokumen akan tersedia bagi penyerang. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu membuat kata sandi yang kuat yang tidak digunakan di tempat lain. Itu harus panjang dan terdiri dari huruf dan angka yang diselingi satu sama lain. Ulang tahun adalah kata sandi yang paling tidak aman dan dapat didekripsi dengan sangat cepat.
- pikirkan di mana Anda akan menyimpan kata sandi, agar tidak lupa dan tidak kehilangannya, jika tidak, seluruh ide menyimpan dokumen dapat menjadi debu. Agar dapat memulihkan kata sandi, Anda harus menuliskan semua tindakan yang dilakukan selama pendaftaran pada layanan. Sekarang bahkan orang muda tidak berharap untuk ingatan mereka, apalagi penduduk lainnya. Simpan semua catatan di tempat yang aman juga.
