Otomatisasi proses adalah serangkaian tindakan yang ditargetkan yang dilakukan tanpa campur tangan pihak luar. Ide untuk menyederhanakan aktivitas diterapkan oleh manusia di banyak bidang.
Diperlukan
- - komputer;
- - Internet;
- - menyesuaikan Microsoft Outlook;
- - instal program Faxmanager.
instruksi
Langkah 1
Menyiapkan proses otomatis diperlukan bagi mereka yang harus melakukan tindakan yang sama secara berkala. Misalnya, Anda secara teratur mengirim email ke sekelompok orang - memberi tahu pelanggan tentang layanan baru.
Langkah 2
Anda akan memerlukan program email untuk menyelesaikan tugas ini. Klien email dapat diinstal atau menggunakan alat Windows standar. Fungsi program seperti The Bat !, Mozilla Thunderbird, dan Microsoft Outlook serupa: mereka dapat mengirim, mengurutkan, menyimpan pesan, dan memfilter pesan yang diterima menurut berbagai kriteria.
Langkah 3
Microsoft Outlook adalah klien email standar yang disertakan dalam paket Microsoft Office; program ini dapat disebut penyelenggara lengkap. Antarmuka klien intuitif, dan semua opsi terbuka dalam satu jendela pengaturan - ini dibagi menjadi beberapa tab. Menyiapkan Outlook itu mudah.
Langkah 4
Parameter untuk mengirim dan menerima surat terletak di tab "Pengaturan surat". Tetapkan tugas yang akan dilakukan program untuk grup pengguna. Klik tombol "Kirim dan terima", tentukan alamat yang diperlukan dalam pengaturan dan klik "Kirim secara otomatis". Pengaturan untuk pesan juga dapat ditemukan di menu "Pesan" di bilah alat atas. Di sana Anda perlu mengklik baris "Buat aturan untuk pesan".
Langkah 5
Ada beberapa opsi untuk memecahkan masalah jika Anda tidak secara teratur mengirim email, tetapi misalnya, faks. Anda dapat mendaftar di aplikasi web Alat Kantor Virtual -
Langkah 6
Setelah pendaftaran, Anda akan menerima uang bonus di akun Anda - ini akan memungkinkan Anda untuk mengirim faks pertama secara gratis. Kemudian, di akun pribadi Anda, buka menu "Pengiriman faks", klik "Kirim faks". Selanjutnya, masukkan jumlah satu atau lebih pelanggan, unggah dokumen yang diperlukan, klik tombol "Kirim". Informasi tersebut akan secara otomatis masuk ke semua orang yang terdaftar oleh Anda. Sistem akan dial up ke penerima dengan sendirinya.
Langkah 7
Instal program Faxmanager di PC Anda - gratis. Utilitas dapat membedakan antara format file teks dan grafik. Siapkan dokumen untuk dikirim dengan memilih menu File dan perintah Print dari toolbar.
Langkah 8
Selanjutnya, dalam daftar printer, temukan NVFaxService dan klik OK. Dokumen akan secara otomatis dimuat ke dalam program. Pilih tombol yang diinginkan: "Kirim faks", "Kirim milis", dan di jendela yang muncul, tentukan nomor pelanggan atau daftar nomor, klik "Kirim". Semua orang yang ditunjukkan oleh Anda akan menerima informasi secara otomatis.
