Untuk menganalisis bagaimana karyawan akan bereaksi terhadap fakta bahwa perusahaan berencana membuat situs web internal untuk pekerjaan dan komunikasi bisnis, tidak perlu segera menghubungi webmaster. Anda dapat menguji relevansinya sendiri, dengan biaya material dan waktu yang minimum.
instruksi
Langkah 1
Kumpulkan dalam satu folder semua dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan perusahaan saat ini. Simpan dalam format.html. Saat menyimpan, beri nama file tanpa spasi, Cyrillic, dan karakter khusus untuk kompatibilitas lebih lanjut.
Langkah 2
Buat file indeks - konten interaktif dari basis dokumen Anda. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan file teks biasa, yang cukup untuk mencantumkan semua nama dokumen dan tautannya. Simpan dalam format.html di folder yang sama bernama index.htm. Salin folder yang dibuat ke jaringan ("Dokumen Bersama") atau buka aksesnya dari komputer Anda. Untuk melakukan ini, pilih item "Dibagikan" dari menu konteks folder. Kirim informasi tentang membuat situs internal paling sederhana ke semua karyawan. Tentukan alamat dalam format: "network_computer_name / shared_folder_name / index.htm".
Langkah 3
Beralih ke protokol http dengan nama situs default (https:// domain_name/ document_name.htm). Siapkan domain virtual (beri nama, misalnya, intranet) dan transfer seluruh arsip dokumen ke dalamnya. Periksa apakah semua pengguna perusahaan atau di server itu sendiri memiliki perutean ke situs yang dikonfigurasi. Format untuk mengakses file dengan konten yang diperlukan adalah https:// intranet /.
Langkah 4
Tingkatkan situs dengan meningkatkan fungsionalitas dan tingkat interaktivitasnya. Untuk melakukan ini, Anda harus memutuskan ke arah mana untuk mengembangkannya lebih lanjut. Tetapi bagaimanapun juga, Anda perlu: - mentransfer dokumen teks dari file ke database; - mengembangkan sistem pencarian database; - mengembangkan sistem pendaftaran dan otorisasi untuk karyawan yang memiliki akses ke situs; - menginstal galeri foto dan video; - menyediakan sarana komunikasi dengan karyawan (forum, pemungutan suara, umpan balik).
Langkah 5
Transfer situs ke salah satu CMS yang ada (sendiri atau menggunakan layanan webmaster). Jika Anda punya waktu, kembangkan sistem Anda sendiri yang akan sepenuhnya memenuhi persyaratan Anda untuk situs internal, atau beli perangkat lunak dari salah satu platform intranet terkenal untuk ini.
