Keuntungan e-mail dibandingkan yang biasa jelas: pesan mencapai penerima dalam hitungan menit, atau bahkan detik, dan mungkin berisi lampiran yang beragam dan banyak, termasuk file multimedia. Pada saat yang sama, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk amplop dan perangko. Tetapi syarat utama untuk mengirim dan menerima surat tetap: untuk menulis dan mengirim email, Anda perlu, seperti halnya surat biasa, memiliki alamat Anda sendiri.
Diperlukan
- - komputer atau komunikator;
- - koneksi internet.
instruksi
Langkah 1
Daftarkan akun email Anda sendiri di salah satu layanan email yang ada atau di domain Anda sendiri (jika Anda belum melakukannya). Ingat alamat dan kata sandi Anda untuk mengakses kotak surat Anda. Berikan alamat email Anda ke semua korektor potensial.
Langkah 2
Masuk ke akun Anda. Untuk melakukan ini, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda di bidang yang sesuai. Agar tidak memasukkan data ini terus-menerus setiap kali Anda mengunjungi layanan pos, centang kotak "Ingat saya". Semua korespondensi yang dikirim ke alamat Anda, Anda dapat membaca di folder "Kotak Masuk", kecuali untuk surat-surat yang dianggap mencurigakan oleh layanan pos. Mereka akan berada di folder bernama "Diragukan" atau "Spam" - nama persisnya tergantung pada layanan email Anda. Anda dapat membuat folder sendiri dan mengatur pengaturan sendiri untuk memfilter surat masuk melalui menu pengaturan.
Langkah 3
Klik dua kali pada nama folder yang isinya ingin Anda lihat. Header email yang belum dibaca akan muncul dalam huruf tebal. Untuk membaca surat yang dipilih, klik dua kali pada judulnya (subjek). Di jendela yang terbuka, bagian atas akan menunjukkan informasi terperinci tentang pengirim, serta tanggal dan waktu pengiriman surat. Opsional, Anda dapat menambahkan pengirim ke daftar kontak Anda (buku alamat). File yang dilampirkan pada surat (jika ada) ditampilkan di bawah teks surat, dan di sebelahnya ada tombol yang memungkinkan Anda untuk melihat aplikasi di browser atau mengunduhnya ke hard drive Anda.
Langkah 4
Tulis tanggapan atas surat yang Anda terima di jendela khusus di bagian bawah. Jika Anda ingin mengirimkan tanggapan yang lebih lengkap dengan lampiran, silakan klik tombol "Formulir Tanggapan Lengkap" atau "Balas". Kemudian alamat penerima akan muncul secara otomatis di form untuk surat tersebut, dan subject line akan tetap sama dengan penambahan "Re:"
Langkah 5
Masukkan teks surat dari keyboard atau salin dari editor teks. Untuk menambahkan lampiran (file teks, audio dan video), klik tombol "Lampirkan". Di jendela yang terbuka, pilih file yang diperlukan. Beberapa lampiran dapat dibuat. Ukuran maksimum lampiran tergantung pada layanan email Anda.
Langkah 6
Manfaatkan, jika Anda mau, dari fungsi tambahan yang disediakan oleh layanan pos Anda. Misalnya, meminta tanda terima baca untuk email. Anda dapat melihat dan mengaktifkan fungsi-fungsi ini dengan mengklik menu "Fitur tambahan (lanjutan)". Anda juga dapat menandai email Anda sebagai "penting" dengan mencentang kotak yang sesuai.
Langkah 7
Klik tombol "Kirim" untuk mengirim surat Anda ke penerima. Jika semuanya berjalan dengan baik, pesan "Surat terkirim" akan muncul di monitor. Anda dapat melihat surat-surat yang Anda kirim di folder yang sesuai.
Langkah 8
Pilih menu "Tulis surat" jika Anda ingin mengirim surat kepada seseorang sendiri. Masukkan alamat penerima di bidang yang sesuai secara manual atau pilih nama dari buku alamat Anda. Satu surat dapat dikirim ke beberapa penerima sekaligus. Harap masukkan baris subjek. Kemudian ikuti petunjuk di atas. Saat menambahkan penerima ke buku alamat, jangan lupa untuk membuat catatan tambahan yang diperlukan untuk diri Anda sendiri dan bagikan koresponden ke grup yang terpisah, sehingga Anda dapat mengidentifikasi mereka secara akurat.
