Email memungkinkan Anda untuk menyimpan email dalam jumlah tak terbatas baik di Internet maupun di komputer Anda, tergantung pada layanan pesan yang Anda gunakan.
Di Mail.ru, pesan masuk disimpan di folder Kotak Masuk, dan pesan keluar disimpan di folder Item Terkirim. Pesan yang tidak dapat dikirim karena gangguan dalam pengiriman atau jaringan ditempatkan di folder Konsep. Lokasi huruf dapat diubah dengan memindahkannya ke folder yang terdaftar di atas atau dengan membuat yang baru. Setelah menghapus surat dari folder, mereka ditempatkan di folder "Sampah". Secara default, saat Anda keluar dari kotak surat, semua pesan di tempat sampah akan dihapus secara otomatis. Untuk mengubah pengaturan ini, di bagian "Antarmuka kotak surat", hapus centang pada kotak di sebelah baris "Kosongkan folder Sampah saat masuk". Rambler-mail berisi folder yang sama dengan Mail.ru. Saat Anda menghapus pesan dari folder, pesan tersebut akan dipindahkan ke sampah. Anda dapat mengosongkan sampah secara manual dengan mengklik tombol yang sesuai di sebelah folder. Masa penyimpanan surat di dalamnya berakhir setelah 30 hari. Yandex-mail juga memiliki folder seperti "Kotak Masuk", "Item Terkirim", "Draf", "Spam", hanya keranjang yang disebut sebagai "Item yang Dihapus". Pesan dalam folder ini disimpan selama 7 hari, setelah itu dihapus secara otomatis. Anda dapat menghapus pesan secara manual dengan mengeklik tab "Folder kosong". Gmail, selain folder "Inbox", "Sent", "Spam", "Drafts" berisi seperti "Flagged" untuk memudahkan pencarian pesan tertentu, dan "Penting" untuk menyimpan pesan yang paling penting. Email yang dikirim ke folder Sampah akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari. Anda dapat menghapusnya secara manual dengan mengklik tab "Kosongkan Sampah" di folder ini Saat Anda membuka email Microsoft Outlook ("Mulai - Semua Program - Outlook Express), Anda dapat melihat folder Kotak Masuk, Kotak Keluar, Item Terkirim, dan Konsep dimana surat-surat itu disimpan. Juga, bank pesan dibuat di komputer Anda, jalur yang dapat dilihat di Outlook Express sebagai berikut: Layanan - Opsi - Pemeliharaan - Bank pesan ". Biasanya huruf terletak di drive C - Dokumen dan Pengaturan - Pengguna - Pengaturan Lokal - Data Aplikasi - Identitas - Microsoft - Outlook Express. Surat dapat disimpan di tempat lain di komputer Anda dengan mengklik tombol "Ubah" ketika jendela "Lokasi toko pesan" muncul.
