Google Documents adalah proyek gratis yang mencakup spreadsheet, pengolah kata, dan layanan presentasi. File disimpan di server cloud dan dapat ditransfer secara bebas antar pengguna.
Google Docs adalah hasil penggabungan dua proyek: Google Spreadsheets dan Writely. Namun, fungsionalitas versi ini sangat langka, sehingga pada tahun 2012 perusahaan memutuskan untuk melakukan peningkatan dan membeli suite kantor Quickoffice, mengintegrasikannya dengan layanannya. Saat ini, tidak ada versi kerja penuh untuk ponsel di Android dan iOS, tetapi perusahaan telah memulai pengembangan.
Ini adalah aplikasi berbasis web, yaitu dirancang untuk bekerja di browser tanpa menginstalnya di komputer. Semua data, dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang dibuat oleh pengguna disimpan di server Google dan dapat diekspor kapan saja.
Keuntungan utama dari layanan ini adalah dapat digunakan di komputer mana pun, dan kata sandi dapat digunakan untuk melindungi dokumen. Artinya, pengguna tidak perlu terus-menerus membawa file. Misalnya, jika Anda tidak dapat mengikuti pekerjaan, Anda cukup menyimpan data ke Google Documents dan terus bekerja di rumah seolah-olah tidak ada yang terjadi. Plus, Anda tidak perlu mengunggah file ke pengguna lain. Cukup kirimkan tautan dan masukkan kata sandi Anda. Ini adalah fleksibilitas yang membedakan perangkat lunak ini.
Keuntungan
Pada saat yang sama, fungsionalitas aplikasi sama sekali tidak kalah dengan kantor biasa. Benar, pada komputer yang lemah dengan kecepatan koneksi Internet yang rendah, mereka dapat melambat, tetapi ini tidak terlalu mengurangi kenyamanan. Selain itu, layanan ini secara otomatis menyimpan proyek. Bahkan jika komputer Anda tiba-tiba mati, benar-benar semua data akan disimpan di Google Documents.
Layanan ini menjadi populer di kalangan manajer karena kemampuannya untuk membuat, mengirimkan, dan menampilkan presentasi. Jika sebelumnya Anda harus terus-menerus mengotak-atik beberapa program untuk mempresentasikan proyek di rapat, sekarang Anda dapat melakukan semuanya bahkan satu jam sebelum memulai. Pada saat yang sama, masalah seperti penyimpanan yang gagal, tidak memutar file, dll., Hilang.
Distribusi di Rusia dan kerugiannya
Perlu dicatat bahwa layanan ini tidak terlalu populer di Rusia, tetapi ratusan perusahaan berhasil menggunakannya di Barat. Namun, menurut berita terbaru, Google kini sedang mengembangkan proyek pemasaran untuk mempromosikan layanan ini di negara-negara CIS.
Dari kekurangan yang jelas, seseorang dapat memilih manajemen yang sulit. Terlepas dari kenyataan bahwa perusahaan telah mengoptimalkan antarmuka, masih ada sejumlah masalah. Layanan ini tidak dapat digunakan tanpa koneksi internet. Oleh karena itu, jika koneksi Anda tiba-tiba terputus, maka Anda tidak akan melakukan apa-apa selain mencari koneksi baru atau menunggu sampai yang lama dipulihkan.
