Daftar surat keluar merupakan dokumen wajib. Aturan untuk kompilasi ditetapkan oleh Russian Post dan tercermin dalam bentuk f.103. Dokumen ini diperlukan saat mengirim bahkan sejumlah kecil surat.
instruksi
Langkah 1
Buat pembukaan untuk dokumen Anda. Bagian dari daftar ini harus berisi informasi tentang pengirim, yaitu nama perusahaan Anda, bentuk hukumnya dalam bentuk singkatan, nama belakang, nama depan, dan patronimik kepala perusahaan tempat Anda bekerja. Juga, tunjukkan tanggal dokumen itu dikompilasi.
Langkah 2
Lanjutkan untuk mengisi bagian utama dokumen, yang terdiri dari tabel. Bagian tabular harus berisi kolom berikut: catat nomor seri, kepada siapa, kode pos, surat/pemberitahuan, tanda pos. Kolom pertama mudah diisi: cukup letakkan penomoran ujung-ke-ujung dari semua catatan dalam tabel. Nomor terakhir harus sesuai dengan jumlah email yang Anda kirim. Di kolom kedua, Anda akan menuliskan data penerima perusahaan Anda: nama badan hukum atau nama keluarga, nama dan patronimik individu. Pastikan untuk mengisi kolom ketiga. Untuk melakukan ini, pertama-tama cari tahu tidak hanya alamat orang yang harus dikirimi korespondensi, tetapi juga kode posnya. Tanpa menyebutkan indeks, kantor pos berhak untuk tidak menerima surat tersebut. Di kolom berikutnya, tunjukkan jenis korespondensi yang ingin Anda kirim. Anda tidak perlu mengisi kolom terakhir. Ini harus diperiksa oleh pegawai kantor pos yang menerima surat dari Anda.
Langkah 3
Periksa kebenaran register dan serahkan kepada petugas pos. Sekarang dia harus memeriksa kebenaran data yang dimasukkan dalam dokumen dan membuat tanda yang sesuai. Selain pendaftaran Anda, ambil dokumen yang disiapkan oleh staf kantor pos sesuai dengan standar pos internal. Dokumen ini tidak akan berlebihan untuk akuntansi pribadi Anda tentang pergerakan korespondensi. Lampirkan tanda terima ke register dan arsipkan di folder khusus tempat surat keluar dihitung.
