Banyak tergantung pada bagaimana surat Anda nantinya. Yang paling penting adalah pendapat yang akan dimiliki penerima tentang Anda, dan pemahaman pembaca tentang apa yang ingin Anda ungkapkan. Surat setiap orang harus melek huruf dan jelas dalam penyajian materi, sehingga harus mematuhi aturan-aturan tertentu.
instruksi
Langkah 1
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah alamatnya. Anda harus menunjukkannya dengan benar. Jangan lupa alamat Anda sendiri juga. Penggunaannya diperlukan untuk menghindari kemungkinan kesalahpahaman, karena penerima dapat dengan mudah melewati surat Anda.
Jika Anda menulis surat kepada rekan kerja Anda, gunakan komputer. Ini akan membuat surat terlihat lebih formal dan tegas. Jika Anda berkirim pesan dengan teman, Anda juga dapat menulis surat dengan tangan. Ini menciptakan nada ramah dan membuat membaca lebih menyenangkan.
Langkah 2
Pada awalnya, tulislah semacam salam. Itu sering ditulis di tengah. Salam adalah bagian surat yang sepele, tetapi sangat penting. Karena itu, sebelum melanjutkan ke inti pertanyaan yang ingin Anda sampaikan kepada penerima, Anda harus menulis pengantar singkat. Di dalamnya, Anda harus secara singkat dan akurat menyatakan inti masalah, katakan mengapa Anda menulis surat ini.
Langkah 3
Jika surat Anda bersifat bisnis, cobalah untuk menyampaikan pemikiran Anda sesuai dengan topik utama. Refleksi spasial dan pernyataan harus dihindari. Jika Anda menulis surat kepada seorang teman, tanyakan tentang kehidupan orang lain sebelum berbicara tentang diri Anda sendiri. Luangkan beberapa kalimat untuk ini, dan orang itu akan senang karena mereka tertarik.
Langkah 4
Di akhir surat, Anda harus meresmikan perpisahan dengan benar. Ini adalah hal terakhir yang dibaca penerima. Dan garis-garis ini seharusnya tidak mengecewakan Anda. Anda dapat menggunakan frasa sederhana seperti “dengan hormat”, “terima kasih”, atau “dengan cinta”. Anda dapat menggunakan sesuatu yang lebih informal dalam surat ramah. Misalnya, tulis frasa perpisahan khusus Anda. Jika surat Anda ditujukan kepada seorang gadis, maka pada akhirnya, Anda dapat memberikan ciuman atau hati. Singkatnya, gunakan imajinasi Anda sehingga surat itu hanya meninggalkan kesan yang menyenangkan.
