Bagian penting dari rangkaian perangkat lunak dari Microsoft adalah aplikasi Outlook dalam versi yang berbeda. Bagi banyak kantor, ini adalah alat yang diperlukan untuk aliran dokumen dan organisasi kerja. Sangat sering menjadi perlu untuk mengirim email ke grup penerima yang sama. Jika Anda menambahkan penerima satu per satu, itu membutuhkan waktu lama. Oleh karena itu, ada baiknya membuat milis di Outlook.
instruksi
Langkah 1
Mulai Outlook. Klik dua kali tombol kiri mouse pada ikon aplikasi di desktop atau klik tombol "Mulai" dan pilih item yang diinginkan dari menu "Semua Program". Setelah mengunduh aplikasi, pilih menu "File" dan temukan baris "Baru". Saat Anda mengarahkan mouse ke label ini, sub-item tindakan akan muncul. Temukan item "Mailing list" dan klik dengan tombol kiri mouse. Jendela untuk membuat dan mengedit daftar penerima email baru akan terbuka.
Langkah 2
Masukkan nama untuk daftar di bidang Nama. Dengan cara ini Anda dapat membuat beberapa grup penerima yang berbeda untuk tugas yang berbeda, lalu dengan cepat beralih di antara mereka. Misalnya, Pelanggan, Karyawan, Teman, dan sebagainya.
Langkah 3
Klik tombol yang bertuliskan "Pilih Anggota" untuk menambahkan penerima dari buku alamat Anda. Temukan orang yang Anda inginkan dalam daftar dan klik OK. Jendela pemilihan penerima akan ditutup, dan penerima akan muncul di daftar distribusi, ulangi sampai Anda memasukkan semua alamat yang diperlukan. Metode ini sangat cocok jika Anda telah memasukkan nama dan email orang-orang yang ingin Anda kirimi email di buku alamat Outlook Anda. Jika ini adalah nama baru, Anda perlu menggunakan metode lain untuk memasukkan tujuan.
Langkah 4
Klik tombol kiri mouse pada tulisan "Tambah". Sebuah jendela kecil akan terbuka di mana Anda akan melihat bidang "Nama Singkat" dan "Alamat Email". Salin dan tempel nama dan alamat jika Anda memiliki email dari orang tersebut, atau ketik nama dan alamat baru secara manual. Klik OK (ini akan menjadi aktif hanya setelah memasukkan alamat email Anda). Kotak dialog ditutup dan baris baru muncul di daftar penerima. Ulangi tindakan ini sebanyak yang diperlukan untuk menambahkan semua pelanggan ke distribusi.
Langkah 5
Klik tombol "File" di baris atas jendela dan pilih item "Simpan". Klik kiri dan setelah beberapa detik milis pandangan akan dibuat.
