Lebih mudah ketika pesan diurutkan ke dalam folder, pemberitahuan yang sesuai diterima, surat dari penerima tertentu ditandai sesuai dengan aturan yang ditentukan, dan banyak lagi. Aturan serupa untuk pesan dan tidak hanya dapat dibuat di Outlook berdasarkan "Templat Aturan".
instruksi
Langkah 1
Paling sering, MS Outlook, meskipun memiliki fungsi kantor lainnya, digunakan untuk korespondensi email. Oleh karena itu, sebagian besar pengaturan dilakukan melalui email. Untuk pesanlah aturan yang paling sering ditetapkan.
Langkah 2
Buka MS Outlook di halaman pesan email masuk, masuk ke menu utama, di mana pilih item "Layanan". Pilih sub-item "Rules Wizard" di dalamnya. Klik dan ikuti petunjuk dari sistem. Sebuah jendela akan terbuka, yang pertama adalah daftar layanan yang memungkinkan untuk membuat aturan. Di dalamnya, pilih akun Anda.
Langkah 3
Mungkin juga ada perangkat lunak antivirus, firewall, dll. Mereka akan ditampilkan di jendela di bawah ini, dan akan ada kotak centang terhadap mereka, salah satunya Anda perlu memeriksa dengan kotak centang. Jika tidak, aturan akan berlaku untuk semua layanan yang tersedia.
Langkah 4
Di sebelah kanan jendela ini akan ada beberapa tombol, di mana Anda hanya perlu "Buat", jika Anda belum mengimpor buku alamat beserta aturannya dan tidak ingin mengubah yang sudah ada. Klik tombol ini, Anda akan melihat jendela berikut dengan dua kotak centang, satu menu dan bidang deskripsi aturan, di mana parameter tindakan yang akan dilakukan dengan surat sesuai dengan kebutuhan Anda ditetapkan.
Langkah 5
Di kotak centang pertama, centang kotak "Buat aturan berdasarkan templat", setelah itu daftar templat aturan yang tersedia akan muncul di bidang berikutnya. Anda dapat mengatur banyak aturan di MS Outlook, dan setiap kali Anda harus membaca "Bantuan" atau mencari tahu dengan coba-coba. Tetapi ada satu hal utama yang dapat Anda praktikkan - ini adalah "Memindahkan pesan baru dari seseorang." Ini terutama ditujukan untuk menyortir email ke dalam folder. Setelah Anda menguasai keterampilan membuat jenis aturan ini, menetapkan jenis aturan lain tidak akan sulit bagi Anda.
Langkah 6
Di bidang pemilihan template, tandai baris yang sesuai dengan mouse. Solusi lebih lanjut yang paling sederhana adalah dengan mengklik tautan "pengirim atau milis" di jendela di bawah ini. Dalam hal ini, sebuah jendela dengan daftar kontak Anda akan segera muncul di depan Anda. Jika kontak ada di buku alamat Anda, pilih dengan mouse, klik tombol dengan panah yang terletak di antara jendela. Di sebelah kiri akan ada semua kontak, di sebelah kanan - hanya yang dipilih. Untuk setiap kontak, prosedur ini harus diulang secara terpisah.
Langkah 7
Jika pengirim yang Anda cari tidak ada di buku alamat, Anda bisa mengetikkan alamat emailnya di kolom gratis di atas daftar kontak yang tersedia. Jangan lupa untuk menyimpan alamat dan nama, serta apa pun yang Anda anggap cocok untuk ditulis untuk kontak ini. Data yang disimpan akan muncul di buku alamat Anda dengan nama yang Anda tentukan sebagai permintaan. Sekarang tekan tombol OK lagi, lalu "Selanjutnya" dan lanjutkan ke pengaturan kondisi untuk memilih folder tujuan untuk korespondensi yang berasal dari alamat yang Anda tentukan.
Langkah 8
Demikian pula, klik tautan "nama" untuk memilih folder tujuan. Jika Anda belum membuat folder untuk korespondensi semacam ini, Anda dapat membuatnya tepat di jendela program berikutnya. Di sini Anda akan diminta untuk memilih folder tujuan dari daftar yang diusulkan yang tersedia, atau membuat yang baru. Klik "Buat", masukkan nama paket, jika belum tersedia, dan klik OK. Dengan mengklik tombol "Berikutnya", Anda dapat menambahkan aturan tambahan untuk yang sudah dibuat - buat klarifikasi dalam hal mana aturan ini harus diterapkan.
Langkah 9
Untuk menyelesaikan pembuatan aturan baru, cukup klik Selesai. Aturan baru akan ditambahkan ke daftar utama aturan MS Outlook, dari mana Anda juga dapat mengeditnya. Praktikkan contoh sederhana ini terlebih dahulu dengan hanya mencentang berbagai kotak centang di menu di bawah tautan "pengirim atau milis" dan melihat hasilnya. Kemudian hal yang sama dapat dilakukan untuk bidang "nama". Bereksperimen dengan pengaturan sendiri, jangan takut melakukan kesalahan: aturan selalu dapat diubah atau dihapus sama sekali.
