Banyak pengguna jaringan global memiliki beberapa kotak email yang terletak di server layanan yang berbeda. Penyimpanan korespondensi yang terdesentralisasi di server layanan pihak ketiga tidak selalu nyaman. Oleh karena itu, seringkali masuk akal untuk menyimpan pesan dalam satu file dengan membuat arsip email Anda sendiri.
Itu perlu
Aplikasi Microsoft Office Outlook
instruksi
Langkah 1
Unduh email dari kotak surat yang Anda perlukan menggunakan Outlook yang disertakan dengan Microsoft Office. Jika perlu, buat akun baru untuk mengakses server email masuk menggunakan antarmuka manajemen yang tersedia melalui item menu "Layanan" dan "Akun Email …".
Langkah 2
Urutkan email yang diterima. Jika tidak semuanya perlu disimpan ke file eksternal, atau jika huruf berada di folder yang berbeda (misalnya, karena aturan penyortiran otomatis), tempatkan salinan yang perlu disimpan dalam satu folder. Folder ini dapat dibuat terlebih dahulu.
Langkah 3
Buka Panduan Ekspor Data. Di menu utama aplikasi, pilih item "File", "Impor dan Ekspor …". Sorot item "Ekspor ke file" di daftar "Pilih tindakan yang diinginkan" di jendela "Impor dan Ekspor Wizard". Klik Berikutnya.
Langkah 4
Pilih format data yang diinginkan di mana email akan disimpan. Untuk melakukannya, pilih item yang diperlukan dalam daftar "Buat file dengan jenis berikut" di halaman saat ini dari panduan ekspor. Klik Berikutnya.
Langkah 5
Tentukan folder tempat salinan pesan yang akan disimpan ditempatkan sebagai sumber data selama ekspor. Di halaman panduan saat ini, dalam hierarki Ekspor dari Folder, pilih item yang Anda inginkan. Jika ada subfolder, pesan yang juga harus disimpan, pilih kotak centang Sertakan subfolder. Jika perlu, aktifkan pemfilteran email tambahan selama proses ekspor. Untuk melakukan ini, klik tombol "Pilihan". Kotak dialog "Pilih" akan ditampilkan. Tentukan kriteria untuk memfilter data. Klik Oke. Klik "Selanjutnya".
Langkah 6
Simpan email sebagai satu file. Pada halaman Wizard Ekspor saat ini, klik tombol Browse di sebelah kotak teks Save File As. Masukkan nama dan tentukan direktori tempat file disimpan. Klik tombol Simpan. Klik tombol Selesai.
